保定市教育局关于进一步规范普通高中学籍管理工作的通知

各县（市、区）教育局（文教局），市直各普通高中：

近年来，随着普及高中教育工作的不断深入我市普通高中教育规模不断扩大，普通高中在校生增加迅速，高中学生学籍管理工作出现诸多新情况。为进一步规范学籍管理工作，依据省教育厅有关要求，现将有关事宜强调如下：

一、学籍注册

1、新生入学后一个月内，学生持本人户口本及身份证号进行学籍注册备案。注册中凡涉及学生信息，必须与户口本进行核对，保持完全一致。学生本人认真填写《河北省保定市普通高中学生档案》（以下简称《学生档案》），学校使用河北省教育厅监制的“河北省中小学电子学籍管理系统”软件进行电子注册录入。学校要在学生信息录入完成后打印相关信息交由学生核对签字，并存档备查。

2、填写《学生档案》要求：一是档案填写必须使用钢笔；二是档案封面和第1页（除“学籍变动登记”栏外）要填写完整，并要将第2页“家庭情况调查表”中学生父母情况和第3页“本人简历”项填全；三是档案中粘贴的照片必须使用蓝底、近期、一寸、免冠、正面照片底部加“XX年学籍专用”字样;四是档案封面要加盖县（市）教育局普教科（股）学籍专用章。凡不符合要求的学生档案将不予注册。

3、学籍电子注册要求。录入的学生基本信息要全，其中“基本情况”栏中必须填写学籍号、档案号（填写学生当年中考报名号—“bmh”项）、姓名、性别、户别、民族、学制、班级、出生日期、户口所在地、家庭住址、身份证号等；“简历、家长”栏中，录入小学毕业校、初中毕业校、父母姓名及工作单位；“成绩”栏内录入中考总分（不含加分）；“其它”栏注明生源、是否住宿、是否借读等。

4、学籍注册结束后，学校如果再补录学生，除办理上述手续外，还需持学生的初中毕业证、中考准考证、补录学校证明信到我局基础教育处进行核实办理。补办学籍工作应在高一年级第一学期完成。

5、发现下列情况之一，取消学籍：

（1）伪造有关证件冒名顶替者；

（2）其他学校已录取的新生；

（3）其他学校在籍学生；

（4）已取得学籍，未办理任何手续，重新注册低年级学籍者；

（5）同级学校已经毕业的学生；

（6）受过开除学籍处分，未改正错误者；

（7）隐瞒真实情况故意骗取学籍手续者。

二、学生转学

6、学生户口及家庭住址跨省、市、县迁移者，准予转学。

7、本市城内转学：跨县（市）转学的，由学生提出申请，转出学校开具转学证，校长亲笔签字并加盖学校公章（学校部门章无效）和转出学校所属县（市）教育局普教股学籍管理专用章，再由接收学校校长亲笔签字并加盖学校公章，接收学校所属县（市）教育局普教股盖章。接收学校持学生的转学证、户口本、学籍档案到我局基础教育处办理学籍变更手续。

县（市）域内学校间原则上不办理转学手续。一般普通高中不得转入省级示范性高中。学生有正当转学理由，学校应按规定为学生提供转学手续。

8、外地学生转入：持原所在学校开具的转学证（转学证要有原所在学校加盖的公章以及该校所属县级教育局、市级教育局加盖公章）、学籍档案和本人户口本到接收学校和接收学校所属县（市）教育局普教股盖章后，到我局基教处办理手续。如果学生跨省转学，并已参加会考，还需持有转出地会考主管部门出具的会考成绩单。

9、本地学生转出：为贯彻落实教育部关于“严肃查处非正常迁移户口投机高考的行为”的要求，杜绝个别高中学生非正常迁移户口投机高考的现象，凡在我市借读的外地户口的高中学生，务于高三开学前（即每年的8月31日之前）办清学籍转出手续，逾期将不再办理。学生办理转出手续时，隔不久要持本人户口本及复印件、转学证明。转学证明要注明接收学校名称，并要有原学籍所在学校校长的亲笔签名。

10、无特殊情况，毕业年级学生，不得办理转学手续。学生在受处分、休学期间不予办理转学。

三、休学与复学

11、办理休学手续需经所在学校和当地教育主管部门批准后，持病历本、药费单据、诊断证明、病情检查报告单、休学证、学籍档案到我局基础教育处办理。

12、休学期限为一年。休学期满后，可办理复学手续。学生办理休学期间，不允许报名参加休学前所在年级的高考。

四、毕业证签发

13、签发条件：学生修业期满，操行符合要求，会考成绩全部合格，体育成绩达标者，准予毕业，签发毕业证书。

14、签发要求：毕业证由学籍所在学校统一组织办理。学校统计所有符合毕业条件的学生人数，粘贴会考合格证，组织学生认真填写高中毕业证书。

15、毕业证书填写要求：统一使用学生近期、小二寸、蓝底、正面、免冠照片。“学籍编号”和“证书编号”均使用阿拉伯数字填写（“证书编号”共六位，编号方法：毕业年份+顺序号。其中毕业年份取年份后两位，顺序号共四位，从0001开始依次编排）。学生出生日期和修业起止日期以及落款时间均要使用大写（0、一、二、三等），落款时间必须填写当年的六月三十日。毕业证填写不得有任何涂改。

16、凡中途转出到外省（市）的学生，转出学校需告之学生，因其学籍已变更、修业期未满等原因，不符合毕业条件，其高中毕业证书应由转入地接收学校办理。

五、奖励和处分

17、对学生进行奖励和惩罚，必须重教育效果，坚持实事求是，公正合理。

18、给予警告、严重警告、记过、记大过、留校察看、勒令退学、开除学籍等处分或撤销处分时，需经校务会讨论通过，校长批准；给予勒令退学、开除学籍等处分的，除经上述程序外，还要报上级主管部门批准。

六、其它

19、学生毕业后需补办高中学籍档案的，要提供学生户口本、高中毕业证、会考合格证和原高中毕业学校证明信，并认真填写高中档案，到我局基础教育处办理。

20、办理转学、休学、复学时间为每周一。

其它未尽事宜，按照《河北省普通高级中学学籍管理规定（试行）》执行。

二00七年五月十一日