福泉市教育局关于进一步规范中小学学籍管理的通知_在线百科全书查询
福泉市教育局关于进一步规范中小学学籍管理的通知
福泉中学，市一中，各完（职）中，各乡（镇、办）视导组、初级中学、中心小学，市实验学校，宏福子校：
我市学籍管理自1993年实施以来，基本走上常规化轨道，但随形势和教育的发展的需要，一些新的问题又在不断出现，为进一步规范对学生的学籍管理。根据《中华人民共和国义务教育法》等教育法规的有关规定，结合我市实际，现就进一步规范全市中小学（含职中）学生学籍管理有关事项通知如下，望认真贯彻执行。
一、学生学籍：
1、小学一年级新生入学注册：符合《义务教育法》规定的小学生，凭新生所在地乡（镇、办）人民政府签发的《小学义务教育入学通知书》按规定日期到指定学校办理入学注册手续，并报乡(镇、办)视导组审核认可，取得学籍。
因故不能按期报到者，凭学生家长申请或有关单位证明，到学校延期报到手续。
小学一年级新生入学年龄：各招生学校在保证年满7周岁儿童全部入学的前提下，可根据当年学校容量，采取逐月下移办法，适当放宽年龄标准到6周岁，对不足6周岁的儿童，不得招入。
2、初中新生入学注册：全市小学毕业生必须全部就近进入七年级接受初级中等义务教育。各校在办理七年级新生入学时，只能凭学生所在地乡（镇、办）人民政府签发的《初中义务教育入学通知书》作为唯一入学注册依据，并报教育行政部门审核批准，取得学籍。
3、高中（含职高）新生入学注册：凭当年《高中录取通知书》报到注册，凡当年未参加招生考试或考试成绩低于“限制分数线”者，各校不得作为教育成本补偿生接收办理入学注册，新生入学注册结束，送市教育局学籍管理部门审核，报州教育学籍管理部门审批，取得学籍。
4、各级各类学校新生入学注册后，按审批权限，必须于9月30日前将新生学籍花名册（文本和电子版本）报审批权限部门审核、备案，按规定建立新生学籍档案。
5、严禁各级各类学校招收无入学依据的学生（含休学期间的休学生）入学。
6、凡已取得一所学校学籍的学生，其他学校一律不能再招入。
二、学生转学
因家长工作调动或全家迁移等原因必须转学的学生，由本人或家长提出书面申请，学校同意，并在拟转入学校取得接收证明，填写转学证书，按学籍管理审批权限报审并备案。
1、小学学生转学：先由转出学校开出转学联系函，待收到转入学校接收意见或收到接收证后，才能开出转学证明，学生凭转学证明和《素质报告手册》到视导组审核，取得学籍号，到转入学校办理入学手续。
2、初中学生转学：先由转出学校开出转学联系函，待收到转入学校签署接收意见或收到接收证后，才能开出转学证明，学生凭转学证明（市内转学）和《学籍登记表》、《学生素质报告册》到转入转出县（市）教育局学籍部门审批，取得学籍部门新给出的学籍号，到转入学校办理入学手续。未经学籍部门审批的转学证明一律无效，各校不得作为入学依据接收学生转学。
3、高中（含职高）学生转学：先由学生申请，转出学校开出转学联系函，待收到转入学校接收意见或接收证后，才能开出转学证明，学生凭转学证明（省内转学）和《学籍登记表》、《学生素质报告册》、高中会考成绩及等第等到省、州、县（市）级学籍管理部门审批签章，取得新给的学籍号，到转入学校办理入学手续。未经各级学籍管理部门审批的转学证明一律无效，各校不得作为入学依据接收学生转学。
4、办理转学证明的时间：秋季8月1日至9月15日；春季2月1日至3月10日。其它时间原则上停止办理转学手续。
5、学生有正当理由和特殊原因要求转学，转出学校不得拒绝或拖延不办；市内高中、初中学生原则上不准转学。
三、休学、复学
学生因病或其他特殊原因不能坚持正常学习需休学（休学期满需复学）的，由学生本人或家长提出书面申请，附医院或学生家长所在单位证明，经学校审核同意后，填写休（复）学证明，按学籍管理权限审批，可延缓入学（复学）。
1、因病或其他极特殊原因不能坚持上课，一学期达30天以上者，按程序经批准可准予休学；对患有传染病的学生，学校应劝其休学。
2、休学期限一般为一年，休学期间保留学籍；休学期满仍不能复学者，在期满前1个月到学籍管理部门申请，可继续休学；休学期满能继续学习者，提前1个月向学校提出复学申请，并交验相关证明，经学校核准，填写复学证明，按管理权限批准，取得新学籍号，复学时按实际情况编班。
2、小学学生休学，凭乡（镇、办）及以上医院疾病证明，由学校签署意见，视导组办理休学手续；初中学生休学，凭市级医院疾病证明，由学校签署意见，到教育局办理休学手续；高中学生休学，凭本市级或以上医院疾病证明，由学校签署意见，到市教育局备案，报州学籍管理部门办理休学手续。
3、班主任和学校领导要从严审核把关，坚决杜绝部分学生以休学作为变相留级的不良现象；坚决取消留级制度，严禁任何形式的变相留级。
四、奖励与处分
1、对德、智、体、美全面发展表现典型的学生或在思想品德、学习成绩、社会活动、体育锻炼、课外活动、科技活动等某一方面表现特别突出的学生，可依照程序评定并分别授予校级、市级、省级优秀学生或其他单项荣誉称号。
2、对犯有严重错误的学生，在本着教育为主的前提下，可视其情节轻重给予必要的纪律处分。学生处分分为警告、记过、留校察看、（勒令退学、开除学籍）。受上述处分的学生，有显著进步者，由本人提出申请，可撤销处分。受处分的学生，材料存入学生档案，撤销处分后抽出有关材料，存入学校文书档案。但义务教育阶段不准勒令退学和开除学生，高中学生开除学籍须报市教育局审核、州教育局批准。
五、毕业及毕业证办理
1、凡完成小学、初中、高中学业的学生，考试、考查成绩达规定要求，准予毕业，由学校颁发经教育行政部门统一印制和验印的毕业证书；小学毕业证由视导组审核，初中毕业证由市学籍管理部门审核，高中毕业证由州学籍管理部门审核。
2、毕业考试及办理毕业证书的时间要求：
（1）小学毕业考试时间原则安排在每年6月10日至25日期间举行；初中毕业考试时间一般安排在每年5月20日至6月10日期间举行；高中（职高）以州教育局规定的时间为准。
（2）每年5月25日至6月15日为市教育局审核验印初中毕业证书时间，6月15日至30日为办理小学、高中毕业证书时间，职高毕业证书办理时间以州教育局通知为准。
（3）各级各类学校按规定时间将毕业证书送审时，必须将当年毕业生花名册、毕业生成绩册文本资料和电子资料报送市教育局教育科（小学报视导组）。
六、小学招生管理
1、小学招生严格执行划片招生，坚持就近入学原则，确保适龄儿童全部入学；任何教师和学校不得拒绝本服务范围内的小学适龄儿童就学；不得招收高一级的学生复读，严禁取消学生学籍和接收无学籍手续的学生。
2、鼓励学校招收弱智和残疾儿童随班就读和开办特殊教育班（点）。
3、对进城务工家庭子女和境外投资人员子女，义务教育阶段学生可凭其原住地证明，并按学籍管理程序报批后，安排入学，其待遇与当地居民相同；非义务教育阶段学生，按省、州有关规定办理入学。
七、学籍号的编写
（一）高中学籍号（10位）。
顺序为：届次代号（×）—黔南代号（7）— 福泉市代号（05）—学校代号（××）—学生流水号（××××）。
1、届次代号：2005届高中毕业生为5，2006届高中毕业生为6，类推。
2、学校代号：福泉中学01，市三中03，市四中04，宏福子校43，此前原学籍号仍然使用，不作修改。
3、学生流水号：学生流水号编四位数，从0001开始连号往后编，不空号。
（二）初中学籍（9位）。
顺序为：届次代号（××）—福泉市代号（05）—学校代号（××）—学生流水号（×××）。
1、届次代号：2005届初中毕业生为25，2006届初中毕业生为26，类推。
2、学校代号：市一中01，市三中03，市四中04，龙昌中学05，陆坪中学06，凤山中学07，道坪中学08，高坪中学09，高石中学10，泉飞中学11 ，黄丝中学12，谷汪中学13，地松中学14，仙桥中学15，藜山中学16，兴隆中学17，实验学校18，宏福子校43，龙门中学81， 此前原学籍号仍然使用，不作修改。
3、学生流水号：学生流水号编三位数，从001开始连号往后编，不空号。
（三）小学学籍（10位）。
顺序为：年次代号（×××）—乡镇办代号（××）—学校代号（××）—学生流水号（×××）。
1、年次代号：2005届小学毕业生为205，2006届小学毕业生为206，类推。
2、乡镇代号：城厢镇01，龙昌镇02，仙桥乡03，岔河乡04，马场办事处05，黄丝镇06，凤山镇07，兴隆乡08，陆坪镇09，藜山乡10，地松镇11，牛场镇12，高石乡13，谷汪乡14，高坪镇15，道坪镇16，金山办事处17。
3、学校代号：市属小学由乡镇确定，只能编2位，（从01开始排号），宏福子校编号为43。此前原学籍号仍然使用，不作修改。
4、学生流水号：学生流水号编三位数，从001开始连号往后编，不空号。
八、学籍资料的管理
各中小学必须建立中小学生学籍管理资料，明确专人负责管理，确保学生的就读和流动情况都有符合要求的证明材料。具体要求是：在校学生有在校生花名册（初、高中学生必须有填写完整的学籍登记表），学籍滚动正确，转出学生有接收证，转入学生有转学证，休学学生有休学证，失学后复学学生有复学通知书或学生申请，同时有转入、转出、休学、复学、辍学等登记表），毕业生有毕业生花名册等。
九、学籍管理的纪律
学生学籍管理事关学校教学秩序，事关“两基”工作水平和学校管理规范程度。因此，严格学籍管理，严肃学籍政策，十分重要，十分必要。各中小学校长是学生学籍管理工作的第一责任人，学籍管理人员是直接责任人，必须对学生学籍管理负全责。有下列违反学生学籍管理政策行为的，由市教育局视情节和后果，分别给予直接责任人和第一责任人通报批评、取消当年评先评优等；因违背学籍管理政策规定而导致学籍管理资料混乱，严重影响学校“两基”工作和常规管理工作的，对直接责任人和第一责任人视其情节给予警告、记过、降级、撤职、解聘等处分。
1、给无入学通知书、复学通知书或转学证明的学生办理报名注册或办理插班借读的。
2、不按学籍管理规定程序办理学生休（转）学的，有意将学生留级或变相留级的。
3、在填发义务教育入学通知书时，随意改变年龄或户籍的。
4、在办理毕业证或为学生补开毕业证明时弄虚作假的。
十、本通知自发文之日起执行。原市制发的相关规定若与本《通知》相悖的，以本《通知》为准。
二○○六年十二月三十一日
