余庆县人民政府办公室关于做好年度立卷和移交到期档案工作的通知

余府办发[2009]173号 各乡镇人民政府，县政府各工作部门：

为进一步加强档案工作的业务建设，实现档案工作的规范化、标准化管理，维护档案的完整与安全，提高档案的服务和利用功能，根据《中华人民共和国档案法》和《贵州省档案管理条例》，现就有关事项通知如下：

一、严格标准，切实做好年度立卷工作

年度立卷是机关档案工作中的重要环节，也是一项严肃、细致的工作，各单位要通过搜集整理，力争使档案齐全完整，并逐步实现立卷归档工作的制度化、规范化。

1、时间要求：各立档单位应切实做好年度立卷工作，并将自档案形成之日起满10年的文书档案移交县档案局，每年度的立卷归档工作要在次年6月底前全部整理完毕，有积存文件的单位要彻底清理，全部归档。未按标准执行的，一律严格按新标准立卷归档。

2、质量要求：按照《机关档案工作业务建设规范》和国家档案局8号令执行，要求做到资料收集齐全完整，分类科学，保管期限划分标准，档号填写整确。对于业务档案也要严格按行业标准要求整理。

3、制度要求：各单位、部门在年度立卷中要结合本单位、本系统实际情况，进一步完善立卷归档制度，明确归档时间、范围、要求和执行标准等，保证立卷工作的制度化、规范化、标准化。

二、规范程序，及时移交到期档案

按时移交法定建档单位到期档案入馆是档案工作的一项重要内容，也是关系到每个立档单位的档案完好、齐全的重要保证。《县人民政府办公室关于移交到期档案的通知》（余府办发[2003]33号），对到期档案移交工作进行了安排部署。大多数立档单位对到期档案进行了认真细致的整理造册，及时移交县档案局，但部分单位至今仍未将到期档案移交入馆，影响了全县到期档案入馆工作的进展。移交档案为2000年以前的文书档案。各单位必须按照《机关档案工作业务建设规范》的要求进行整理、归档、装盒、编制案卷目录和全引目录，经县档案馆验收合格后方能移交进馆。

三、加强领导，确保按时完成年度立卷和到期档案移交工作

各单位、各部门要切实提高认识，主要领导要亲自过问，要明确专人负责、专人办理，严格按照标准要求，切实做好年度立卷归档和移交到期档案工作。各单位档案工作要定人定岗，如有人员变动，要认真履行交接手续，以确保档案工作的延续性、稳定性。县档案局要加强业务指导，做好相关培训。移交和立卷工作结束后，县人民政府将组织人员对各单位进行督查，对未按时移交档案或未按要求立卷归档的单位和部门要通报批评。

二○○九年十月十九日