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Word是由Microsoft公司出版的一个文字处理器应用程序。它最初是由RichardBrodie为了运行DOS的IBM计算机而在1983年编写的。随后的版本可运行于AppleMacintosh(1984年)，SCOUNIX，和MicrosoftWindows(1989年)，并成为了MicrosoftOffice的一部分，目前word的最新版本是word2010，于2010年6月18日上市。

功能与特点

直观的操作界面

Word软件界面友好，提供了丰富多彩的工具，利用鼠标就可以完成选择，排版等操作。

多媒体混排

用Word软件可以编辑文字图形、图像、声音、动画，还可以插入其它软件制作的信息，也可以用Word软件提供的绘图工具进行图形制作，编辑艺术字，数学公式，能够满足用户的各种文档处理要求。

强大的制表功能

Word软件提供了强大的制表功能，不仅可以自动制表，也可以手动制表。Word的表格线自动保护，表格中的数据可以自动计算，表格还可以进行各种修饰。在Word软件中，还可以直接插入电子表格。用Word软件制作表格，既轻松又美观，既快捷又方便。

自动功能

Word软件提供了拼写和语法检查功能，提高了英文文章编辑的正确性，如果发现语法错误或拼写错误，Word软件还提供修正的建议。当用Word软件编辑好文档后，Word可以帮助用户自动编写摘要，为用户节省了大量的时间。自动更正功能为用户输入同样的字符，提供了很好的帮助，用户可以自己定义字符的输入，当用户要输入同样的若干字符时，可以定义一个字母来代替，尤其在汉字输入时，该功能使用户的输入速度大大提高。

模板与向导功能

Word软件提供了大量且丰富的模板，使用户在编辑某一类文档时，能很快建立相应的格式，而且，Word软件允许用户自己定义模板，为用户建立特殊需要的文档提供了高效而快捷的方法。

丰富的帮助功能

Word软件的帮助功能详细而丰富，Word软件提供的形象而方便的帮助，使得用户遇到问题时，能够找到解决问题的方法。为用户自学提供了方便。

Web工具支持

因特网（internet）是当今计算机应用最广泛、最普及的一个方面，Word软件提供了Web的支持，用户根据Web页向导，可以快捷而方便地制作出Web页（通常称为网页），还可以用Word软件的Web工具栏，迅速地打开，查找或浏览包括Web页和Web文档在内的各种文档。

超强兼容性

Word软件可以支持许多种格式的文档，也可以将Word编辑的文档以其它格式的文件存盘，这为Word软件和其它软件的信息交换提供了极大的方便。用Word可以编辑邮件、信封、备忘录、报告、网页等。

使用MicrosoftOfficeWord创建和编辑信件、报告，网页或电子邮件中的文本和图形；MS-DOS计算机开发的Word的第一代于1983年底发行，但是反响并不好，销售落后于WordPerfect等对手产品。尽管如此，在Macintosh系统中，Word在1985年发布以后赢得了广泛的接受，尤其是对于在两年以后第二次大型发布的Word3.01forMacintosh(Word3.00由于有严重bug很快下线)。和其他Mac软件一样，WordforMac是一个真正的(所见即所得)编辑器。

由于MS-DOS是一个字符界面系统，WordforDOS是为IBMPC研发的第一个文本编辑器，在编辑的时候屏幕上直接显示的是“黑体”“斜体”等字体标识符，而不是“所见即所得”。其他的DOS文本编辑器，如WordStar和WordPerfect等，在屏幕显示时使用的是简单文本显示加上标识代码，或者加以颜色区别。

尽管如此，和大多数DOS软件一样，程序为了执行特定的功能，都有自己特殊的，而且往往是复杂的命令组需要使用者去记忆。(比如在WordforDOS中，保存文件需要依次执行Escape-T-S)，而大部分秘书们已经知道如何使用WordPerfect，公司就不大愿意更换成对手产品，何况提供的新优点有限。

用途

1．WordXP基本文书处理技巧及认识萤幕工具

2．快速键入中文标点符号

3．中文字符放大缩小、直式通告制作，中式公函

4．各款中文繁/简字体及香港常用字库运用

5．行距、段落对齐、建立清单列、定位点设定

6．使用页头及页尾加入文件标题及页码

7．表格及多栏制作，以方便制作报价单，会议议程及工作时间表

8．加插图片、图表、文字艺术师等中文桌面印刷以制作图文并茂的文件或公司通讯

9．不同资料大量合拼打印信件

文件格式的变更

随着office系列软件的不断升级，如office2007等最新版本的推出，其word，PowerPoint，excel的文件格式分别由doc、ppt、xls变更为docx、pptx、xlsx。docx格式的word文档在word2003及以下版本中不能直接打开。Microsoft官方已经提供了解决方案，那就是office文档兼容插件FileFormatConverters.exe

下载后直接安装，然后就可以在office2003里打开后缀为docx的新版word文档了。

发展历史

第一个Windows版本的Word发售于1989年，价格是500美元；在Windows3.0发行之后的一年，销售开始好转，(Word1.0与Windows3.0的协作比先前版本更好)；制作一个Windows版WordPerfect的失败已证实为致命的错误；它是Word2.0版本，但是却作为市场主流坚实地发展起来。

Word在苹果机市场上没有强大的竞争对手，尽管有程序像NisusWriter提供“不连续的选择”等的特色功能，这些功能直到OfficeXP中的Word2002才添加；另外，一些用户抱怨Word没有在1987年的3.01版与1991年的5.0版之间实行大的检查。相对于它的易用性和特色功能来说，由于典雅，苹果机的Word5.1是一个主流的文字处理器。但是1994年发布的苹果机的6.0版却受到了广泛的嘲笑。

这是Word第一个基于Windows和Macs之间通用代码的版本；许多人抱怨它慢、简陋及占过多内存。Windows版本也计入6.0在内以协调跨越不同平台的产品命名（尽管事实上最早的Windows版本为Word2.0）。

Word的较晚版本拥有比文字处理更多的功能。绘图工具可进行简单的桌面出版运作，如在文件中加设图像。近年来已增设Collaboration、文件校对、多语言支援与及其他功能。

1983年10月，微软公司正式发布基于Xenix和MS-DOS系统的Word1.0。从上面的截图中，我们很难看出Word1.0与Word5.0的区别。这些早期版本Word的"moded"界面经常混淆，以致同样的功能键可以执行不同的功能；尽管如此，微软还是为与WordPerfect争夺文字处理器市场而迈出了重要的一步。

MacWord1985年，在比尔盖茨的建议下，JefferyHarbers带领微软的一个开发小组，研究如何在苹果公司的Macintosh机器上运行Word。他们的研究成果包括可以让Word展示不同的字体、大小和粗细等。而且，在Macintosh机器上，Word1.0已经具有鼠标驱动用户界面的功能。

由于这些在当时看来非常先进的功能的加入，MacWord的销量在随后的4年中一直都要比MS-DOSWord好。直到今天，苹果的Mac机器的Word销售情况依然强劲。

Windows时代随着Windows时代的到来，微软公司决定开发在自己的GUI环境下运行Word。1989年，微软公司发布首款基于Windows系统的Word（如图）。它的用户界面及功能与MacWord基本相似，微软公司为其标价为500美元。

1990年，随着微软推出Windows3.0，基于Windows的Word销售量节节攀升。在随后的几年时间里，微软彻底地控制了个人电脑文字处理器市场。

DOS版本微软公司还为MS-DOSWord推出了两款升级版本——5.5版和6.0版。和基于Windows的Word一样，它们都具有一个通过鼠标驱动的下拉菜单式用户界面，其它则有诸如可以展示字体粗细、下划线和斜体字的WYSIWYG（所见即所得）图像模式。

其他操作系统1992年，微软公司推出了一款基于IBMOS/2的Word，其功能和基于Windows版本的Word大体相似。

软件优势

MicrosoftOfficeWord2007通过将一组功能完备的撰写工具与易于使用的MicrosoftOfficeFluent用户界面相结合，来帮助用户创建和共享具有专业外观的内容。下面是OfficeWord2007可以帮助您更快地创建具有专业外观的内容的10大理由：

1.减少设置格式的时间，将主要精力集中于撰写文档。

OfficeFluent用户界面可在需要时提供相应的工具，使您可轻松快速地设置文档的格式。现在，您可以在OfficeWord2007中找到适当的功能来更有效地传达文档中的信息。使用“快速样式”和“文档主题”，您可以快速更改整个文档中文本、表格和图形的外观，使之符合您喜欢的样式或配色方案。

2.借助SmartArt图示和新的制图工具更有效地传达信息。

新的SmartArt图示和新的制图引擎可以帮助您使用三维形状、透明度、投影以及其他效果创建外观精美的内容

3.使用构建基块快速构建文档。

OfficeWord2007中的构建基块可用于通过常用的或预定义的内容（如免责声明文本、重要引述、提要栏、封面以及其他类型的内容）构建文档。这样就可以避免花费不必要的时间在各文档间重新创建或复制粘贴这些内容；还有助于确保在组织内创建的所有文档的一致性。

4.直接从OfficeWord2007另存为PDF或XPS。

OfficeWord2007提供了与他人共享文档的功能。您无需增加第三方工具，就可以将Word文档转换为可移植文档格式(PDF)或XML文件规范(XPS)格式，从而有助于确保与使用任何平台的用户进行广泛交流。

5.直接从OfficeWord2007中发布和维护博客。

现在，您可以直接从OfficeWord2007发布博客。您可以将OfficeWord2007配置为直接链接到您的博客网站，使用丰富的Word体验来创建包含图像、表格和高级文本格式设置功能的博客。

6.使用OfficeWord2007和MicrosoftOfficeSharePointServer2007控制文档审阅过程。

通过OfficeSharePointServer2007中内置的工作流服务，您可以在OfficeWord2007中启动和跟踪文档的审阅和批准过程，帮助加速整个组织的审阅周期，而无需强制用户学习新工具。

7.将文档与业务信息连接。

使用新的文档控件和数据绑定创建动态智能文档，这种文档可以通过连接到后端系统进行自我更新。组织可以利用新的XML集成功能来部署智能模板，以协助用户创建高度结构化的文档。

8.删除文档中的修订、批注和隐藏文本。

使用文档检查器检测并删除不需要的批注、隐藏文本或个人身份信息，以帮助确保在发布文档时不会泄露敏感信息。

9.使用三窗格审阅面板比较和合并文档。

使用OfficeWord2007可以轻松地找出对文档所做的更改。它通过一个新的三窗格审阅面板来帮助您查看文档的两个版本，并清楚地标出删除、插入和移动的文本。

10.减小文件大小并提高恢复受损文件的能力。

新的EcmaOfficeOpenXML格式可使文件大小显著减小，同时可提高恢复受损文件的能力。这些新格式可大大节省存储和带宽需求，并可减轻IT人员的负担。

系统要求

当从MicrosoftOffice2003升级到2007版时，虽然可能需要升级到受支持的操作系统，但您不必升级硬件。当从MicrosoftOffice2000或OfficeXP升级到2007版时，需要确保您的硬件和操作系统都符合2007MicrosoftOfficesystem的最低要求。

我们强烈建议在安装2007MicrosoftOfficesystem产品之前对计算机进行评估，以验证您的计算机是否达到或超过最低系统要求。

基础版

组件要求

计算机和处理器500兆赫(MHz)或更快的处理器

内存256兆字节(MB)或更大的RAM1

硬盘1.5千兆字节(GB)；如果在安装后从硬盘上删除原始下载软件包，

将释放部分磁盘空间。

驱动器CD-ROM或DVD驱动器

显示器1024x768或更高分辨率的监视器

操作系统MicrosoftWindowsXPServicePack(SP)2、WindowsServer

2003SP1或更高版本的操作系统2其他某些墨迹功能需要运行

MicrosoftWindowsXPTabletPCEdition或更高版本。

语音识别功能需要近距离麦克风和音频输出设备。信息权限管理

功能需要访问运行WindowsRightsManagementServices的

Windows2003ServerSP1或更高版本。

Outlook2007中的某些高级功能需要连接到MicrosoftExchange

Server2000或更高版本。“动态日历”需要服务器连接。

“即时搜索”需要MicrosoftWindowsDesktopSearch3.0。

某些高级协作功能需要连接到运行MicrosoftWindowsSharePoint

Services的MicrosoftWindowsServer2003SP1或更高版本。

某些高级功能需要MicrosoftOfficeSharePointServer2007。

InternetExplorer6.0或更高版本，仅限32位浏览器。Internet

功能需要Internet访问权限（可能需付费）。

附加信息实际要求和产品功能可能会因您的系统配置和操作系统的不同而

有所不同。

格式

MicrosoftWordX(MacOSX)；MicrosoftWord在当前使用中是占有巨大优势的文字处理器，这使得Word专用的档案格式Word文件(.doc)成为事实上最通用的标准。Word文件格式的详细资料并不对外公开。Word文件格式不只一种，因为随Word软件本身的更新，文件格式也会或多或少的改版，新版的格式不一定能被旧版的程序读取（大致上是因为旧版并未内建支援新版格式的能力）。微软已经详细公布Word97的DOC格式，但是较新的版本资料目前仍未公开，只有公司内部、政府与研究机构能够获知。业界传闻说某些Word文件格式的特性甚至连微软自己都不清楚。

其他与Word竞争的办公室作业软件，都必须支援事实上最通用的Word专用的档案格式。因为Word文件格式的详细资料并不对外公开，通常这种兼容性是藉由逆向工程来达成。许多文字处理器都有汇出、汇入Word档案专用的转换工具，譬如AbiWord。（参照文本编辑器当中关于其他竞争软件的说明。）ApacheJakartaPOI是一个开放原始码的Java数据库，其主要目标是存取Word的二进制文件格式。不久前，微软自己也提供了检视器，能够不用Word程序就检视Word文件。例：WordViewer2003。

Word97到Word2003之前的Word文件格式都是二进制文件格式。不久以前，微软声明他们接下来将以XML为基础的档案格式作为他们办公室套装软件的格式。Word2003提供WordprocessingML的选项。这是一种公开的XML档案格式，由丹麦政府等机构背书支持。Word2003的专业版能够直接处理非微软的档案规格。

跟其它MicrosoftOffice程序一样，Word可使用固定宏语言（宏语言）来高度定制。（最初是WordBasic，但自从Word97以来就变成VisualBasic）然而，这种性能也可以在文档中嵌入就像梅利莎蠕虫的电脑病毒。这就是电脑用户需要安装防火墙和反病毒软件的另一个原因。Microsoft''ssecurityadvice

人们所知道的第一个感染MicrosoftWord文档的病毒叫做概念病毒，一个相对危害很小的病毒，它的出现是为了证明宏病毒出现的可能性。

历史版本

DOS的版本包括：

1983年11月Word1

1985年Word2

1986年Word3

1987年Word4akaMicrosoftWord4.0forthePC

1989年Word5

1991年Word5.5

2．AppleMacintosh的版本包括：

1985年1月Word1fortheMacintosh

1987年Word31989年Word4

1991年Word5

1993年Word6

1998年Word98

2000年Word2001，最后一个与MacOS9兼容的版本

2001年Wordv.X，第一个仅兼容MacOSX的版本

2004年Word2004

2007年Word2007

2007年Word2008

3．.MicrosoftWindows的版本包括：

1989年11月WordforWindows

1991年Word2forWindows

1993年Word6forWindows(由于要与当时的竞争对手DOS、Macintosh和WordPerfect的版本编号看齐，视窗版本的Word更改为Word6)

1995年Word95，亦称Word7

1997年Word97，亦称Word8

1999年Word2000，亦称Word9

2001年WordXP，亦称Word2002或Word10

2003年Word2003，亦称Word11，但官方称之为MicrosoftOfficeWord2003

2006年Word2007，亦称Word12，但官方称之为MicrosoftOfficeWord2007

2010年Word2010，亦称Word14，但官方称之为MicrosoftOfficeWord2010

SCOUNIX的版本包括：

4．MicrosoftWordforUNIXSystemsRelease5.1

OS/2的版本包括：

1992年MicrosoftWordforOS/2版本1.1B

替代品

MicrosoftWord的免费替代品WPS

Word类型

win32 SDK中定义的WORD和DWORD类型是整型类。其中WORD其是16-bit unsigned integer，即只有16位，表示范围0到65535之间的小数；DWORD为 32-bit unsigned integer，即有32位。二者的位数不会随计算机位数的变化而变化。

WORD包含与windows.h文件中，可通过sizeof(WORD)查看该类型的长度大小。

这个数据类型在WinDef.h中是这样定义的：

typedef unsigned short WORD

十大小技巧

1、Word表格自动填充

在Word表格里选中要填入相同内容的单元格，单击“格式→项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，选择任意一种样式，单击“自定义”按钮，在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容，在“编号样式”栏内选择“无”，依次单击“确定”退出后即可。

2、Word中巧输星期

单击“格式→项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，单击“自定义”按钮，在“编号样式”栏内选择“一、二、三”等样式，在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。

3、粘贴网页内容

在Word中粘贴网页，只须在网页中复制内容，切换到Word中，单击“粘贴”按钮，网页中所有内容就会原样复制到Word中，这时在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮，单击按钮右侧的黑三角符号，弹出一个菜单，选择“仅保留文本”即可。

4、快速转换大写金额

在Word中输入12345，然后点击“插入→数字”命令，在弹出的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁

”单击“确定”，则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。

5、去掉自动编号功能

点击“工具→自动更正选项”，打开“自动更正”对话框，进入“键入时自动套用格式”选项卡，找到“键入时自动应用”组中的“自动编号列表”复选项，取消前面的钩即可。这样就可以去掉那些“烦心”的自动编号功能。同样也可去除“画布”，方法是：点击“工具→选项”，进入“常规”选项卡，去除“插入‘自选图形’时自动创建绘图画布”复选框上的钩即可。

6、画出不打折的直线

在Word中如果想画水平、垂直或“15、30、45、75”角的直线，只须在固定一个端点后，按住Shift键，上下拖动鼠标，将会出现上述几种直线选择，位置调整合适后松开Shift键即可。

7、加减乘除轻松输入

i和I在中文输入法智能ABC中有着特殊的意义，它们可以作为输入小写和大写中文数字的前导字符，还可以用来将数字运算符号变为相应的汉字，在i或I后面输入+、—、*、/，按回车键或空格键，即可得到与之对应的汉字加、减、乘、除。

8、部分加粗表格线

在Word中需要加粗某一条或几条表格线时，可以先在工具栏选项中点击“表格和边框”按钮，然后在“表格和边框”窗口选定“线型”与“线宽”，再点击“绘制表格”按钮，最后在欲加粗的表格线上从头到尾画上一笔即可。

9、打造整齐公式

使用Word公式编辑器创建公式后，你如果感到其中的公式不整齐(特别是矩阵形式的公式)，那么你可以通过下列方式进行微调：单击该公式，右键进入“设置对象格式”，选择“版式”中任意一种形式，单击“确定”，再选中需要调整的项；按下Ctrl键后，利用光标上下左右移动对该项进行微调；重复上下左右移动对该项进行微调；重复上述步骤，直到将公式位置调整到满意为止。

10、文字旋转轻松做

在Word中可以通过“文字方向”命令来改变文字的方向。但也可以用以下简捷的方法来做。选中要设置的文字内容，只要把字体设置成“@字体”就行，比如“@宋体”或“@黑体”，就可使这些文字逆时针旋转90度了。

优化阅读与写作

例子：

1.Word配合写字板。以Word2003为例。长时间直接阅读白色背景网页上的许多字，眼睛难受。优化办法，示例：把网页内容全选复制粘贴到写字板上，把写字板上的那些字全选复制粘贴到一个doc-MicrosoftWord文件(doc-MicrosoftWord文件就是MicrosoftWord文档)上，把字变成三号字（编辑——全选，字号——三号）。那个Word文件的制造法，举例。在Word上写“一”，保存，名字为“一.doc”（或“阅读.doc”或其他）。把“一.doc”加工：格式——背景——（或：格式——背景——其他颜色），把背景颜色变成适宜的灰色（灰色25%，或灰色40%，或其它灰色，视上午或晚上等环境亮度而定，使眼睛不难受），保存。

2.有些博文的写法，举例：在一个doc_Word文件上写些字，把这doc_Word文件上的这些字粘贴到博文编辑器中，加工。

word常用快捷键

切换到下一个窗口。Alt+Tab

切换到上一个窗口。Alt+Shift+Tab

关闭活动窗口。Ctrl+W或Ctrl+F4

在将活动窗口最大化后还原其大小。Alt+F5

从程序窗口中的一个窗格移动到另一个窗格（顺时针方向）。可能需要按F6多次。F6

从程序窗口中的一个窗格移动到另一个窗格（逆时针方向）。Shift+F6

当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。Ctrl+F6

切换到上一个窗口。Ctrl+Shift+F6

将所选的窗口最大化或还原其大小。Ctrl+F10

将屏幕上的画面复制到剪贴板。PrintScreen

将所选窗口中的画面复制到剪贴板。Alt+PrintScreen

使用对话框

要执行的操作请按

从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。Alt+F6

移动到下一个选项或选项组Tab

移动到上一个选项或选项组Shift+Tab

切换到对话框中的下一个选项卡Ctrl+Tab

切换到对话框中的上一个选项卡。Ctrl+Shift+Tab

在打开的下拉列表中的选项之间移动，或者在选项组中的选项之间移动。箭头键

执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。空格键

选择选项；选中或清除复选框。Alt+选项中带下划线的字母

打开所选的下拉列表。Alt+向下键

从下拉列表中选择选项。下拉列表中选项的首字母

关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。Esc

运行选定的命令。Enter

使用对话框中的编辑框

编辑框是一个可以在其中键入或粘贴条目（例如用户名或文件夹路径）的空白区域。

要执行的操作请按

移动至条目的起始位置。Home

移动至条目的末尾位置。End

向左或向右移动一个字符。向左键或向右键

向左移动一个单词。Ctrl+向左键

向右移动一个单词。Ctrl+向右键

向左选取或取消选取一个字符。Shift+向左键

向右选取或取消选取一个字符。Shift+向右键

向左选取或取消选取一个单词。Ctrl+Shift+向左键

向右选取或取消选取一个单词。Ctrl+Shift+向右键

选取从插入点到条目的起始位置部分。Shift+Home

选择从插入点到条目末尾之间的内容。Shift+End

选定光标所在位置处至上一行对应处的位置。Shift+上箭头

选定光标所在位置处至下一行对应处的位置。Shift+下箭头

使用“打开”和“另存为”对话框

要执行的操作请按

显示“打开”对话框。Ctrl+F12或Ctrl+O

显示“另存为”对话框。F12

转到上一个文件夹。Alt+1

“向上一级”按钮：打开已打开文件夹上一级的文件夹。Alt+2

“删除”按钮：删除所选的文件夹或文件。Delete

“新建文件夹”按钮：创建新文件夹。Alt+4

“视图”按钮：在可用的文件夹视图之间切换。Alt+5

显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。Shift+F10

在对话框的选项或区域之间切换。Tab

打开“查找范围”列表。F4或Alt+I

更新文件列表。F5

撤消和恢复操作

要执行的操作请按

取消操作。‘Esc

撤消上一步操作：Ctrl+Z

恢复或重复操作：Ctrl+Y

访问和使用任务窗格和库

要执行的操作请按

从程序窗口中的其他窗格移到任务窗格。（可能需要按F6多次）F6

菜单为活动状态时：移到任务窗格。（可能需要按Ctrl+Tab多次）Ctrl+Tab

当任务窗格为活动时，选择任务窗格中的下一个或前一个选项。Tab或Shift+Tab

显示任务窗格菜单上的整个命令集：Ctrl+空格键

执行分配给所选按钮的操作：空格键或Enter

打开选中库项目的下拉菜单：Shift+F10

选择库中的第一个或最后一个项目：Home或End

在选定的库列表中向上或向下滚动：PageUp或PageDown

保护Word安全性

文档的安全级别

对Word文档最大的安全隐患就是宏病毒，为了防止宏病毒Word设立了安全级别的概念。在“工具→选项→“安全性”选项卡→宏安全性”的“安全级”选项卡中进行设置，安全级别共分为高、中、低三挡。高级别将只运行可靠来源的宏，其它宏一律取消；中级别在打开一个宏时，您会看到一条警告，让您选择是否启用；低级别就不进行宏的保护。当选择高级别时，已安装的模板和加载项（包括向导）中的宏可能会被禁用。您只有在“工具”选项“安全性”宏安全性”中单击“可靠来源”选项卡，然后点击“信任所有安装的加载项和模板”复选框，才能让安装的宏不被禁用。注意：所有随MicrosoftOfficeXP的模板、加载项和宏都经过了Microsoft数字签名。一旦针对这些已安装文件中的一个安装添加到了您的可靠来源列表中，随后与这些文件的交互操作将不再生成消息。

数字证书的保护

很多文档的来源都是不详的，所以安全性无法保证。Office可以通过数字证书来确认来源的可靠。并通过数字证书对文件或宏进行数字签名。一般来说，数字证书是从商业证书颁发机构和内部安全管理员或信息技术专业人员处获得的。普通用户可以使用selfcert.exe工具亲自创建数字签名（由于用selfcert.exe自己创建的数字证书不是由正式证书颁发机构发行的，使用这种证书添加签名的宏方案将被认为是自签名的方案，这样其他用户有可能无法运行自签名的宏）。用数字证书进行宏的签名很简单：打开包含要签名的宏方案的文件，在“工具→宏→VisualBasic编辑器→工程资源管理器”中，选择要签名的方案。再点击“工具→数字签名”命令。

提示：

1．一定要在宏测试完毕确认后再对宏进行签名，因为对已签名的宏方案的代码进行了更改，它的数字签名就会被删除。如果是自签名的证书，那么在每次保存时都会对宏方案自动重新进行签名。

2．如果要防止用户因意外修改宏方案而导致签名失效，请在签发之前锁定宏方案。您的数字签名只能说明您保证该方案是安全的，并不能证明是您编写了该方案。因此锁定宏方案不能防止其他用户利用另一个签名替换您的数字签名。

3．如果您创建了一个可向宏方案添加代码的加载项，则代码应该确定下列内容：如果方案已经进行了数字签名，在继续运行之前，是否通知用户修改签名方案的结果。

文件的密码设置

word的文件密码包括两种：修改权限密码和打开权限密码。打开权限密码使得Word文档变成只读文件，如果打开了文档并对其进行了更改，则只能以其他的文件名保存该文档。而修改权限密码则允许用户随意修改保存。具体设置办法：打开文件，在“工具→选项→安全性”选项卡中进行密码设置。提示：若要创建一个长的密码，请单击“高级”，然后选择RC4加密类型。

防止用户改窗体

由于某些文档需要将窗体保护起来，以便他人只能在指定的区域中输人信息。所以Office提供了窗体保护功能。使用窗体保护功能时，窗体域中的任何信息都将重新设置。具体方法：“工具→保护文档→窗体”。若要给窗体指定密码，以便知道密码的用户能解除保护并修改窗体，在“密码（非必选项）”框中键入密码。不知道密码的用户圾可在窗体域中输人信息。如果要保护整个窗体，请单击“确定”按钮。若要只保护部分窗体，这些部分必须处于不同的节中，单击“节”，然后清除不需要保护的节的复选框。

批注口令的添加

批注在审阅中是非常重要的，Office在“工具→保护文档”中进行了对批注的保护。您只需选择需要保护的对象，将密码键人到“密码”框中，即可实现保护。

注意事项

对于当前使用低版本Word软件（例如Word2003、Word2000）的用户而言，要想打开使用高版本Word软件（例如Word2010、Word2007）生成的Word文档，必须借助Office文件格式兼容包才能实现。

第1步、下载并安装MicrosoftOfficeWord、Excel和Powerpoint2007文件格式兼容包。

第2步、打开Word2003窗口，依次单击“文件”→“打开”菜单命令。在“打开”对话框选择“文件类型”为“所有文件”，然后找到并选中.docx文件，单击“打开”按钮。这时可以发现，Word2010文档已经能够被Word2003正常打开和编辑。

word 排版十技巧

1.页面设置快速调整

问：要对 Word 进行页面调整，通常大家采用的方法是选择“文件→页面设置”选项的方法进行，请问有没有更快速方便的方法呢？

答：有，如果要进行“页面设置”，只需用鼠标左键双击标尺上没有刻度的部分就可以打开页面设置窗口。

2.Word 中巧选文本内容

问：在 Word 文件中进行编辑操作时，经常需选定部分文件内容或全部内容进行处理，请问有没有快捷的方法进行选定？

答：在 Word 中要选中文件内容时，有一些快捷的操作方法，掌握好它们可以大大提高你的工作效率。下面为大家介绍这几种用得较多的方法：

（ 1 ）字或词的选取：

将指针移到要选的字或词后，双击鼠标左键即可选定。

（ 2 ）任意连续的文字选取：

将指针移到要选取的文字首或末，再按住鼠标左键不放往后或往前拖动，直至选中全部要选择的文字后松开鼠标左键即可。如果采用键盘上“ Shift ”键配合鼠标左键进行选择，可这样进行：将光标移到要选取的文字首（或末），再按住“ Shift ”键不放，然后将鼠标指针移到要选取的文字末（或首）并单击，此时也可快速选中这段连续的文字。

（ 3 ）一行文字的选取：

将指针移到该行的行首，在光标指针变成向右的箭头时，单击鼠标左键即可；

（ 4 ）一段文字的选取：

将指针移到该段第一行的行首，同样在光标指针变成向右的箭头时，双击鼠标左键即可。

（ 5 ）整个文件内容的选取：

把指针移到该文件中任一行首（在指针变成向右的箭头时），快速单击鼠标左键三次便可选中整个文件内容（也可利用组合键“ Ctrl+A ”快速选定）。

另外在平时使用中，还有几个特别的快捷键可以加快选取：

Shift+Home ：使光标处选至该行开头处。

Shift+End ：从光标处选至该行结尾处。

Ctrl+Shift+Home ：从光标处选至文件开头处。

Ctrl+Shift+End ：从光标处选至文件结尾处。

Shift+ 移动光标：逐字逐行地选中文本（用于一边看一边选取文本）。

Shift+Alt+ 鼠标左键单击：可选中原光标所在位置至后鼠标左键单击光标位置的矩形区域。

小提示：在选取时还可利用“ F8 ”键来进行快速选取。具体操作方法是：先按“ F8 ”键激活系统内置的“扩展选取”模式（窗体状态栏的“扩展”会由灰变成黑色），然后按“ F8 ”键便可选择光标位置后的一个字符，若再按一次“ F8 ”键则可选择光标所在位置的整行字符，再按一次便可选择光标所在的整段字符，再按一次选择整篇文章。如果结合其他键还可实现更多功能，如，与方向键配合使用可灵活选择文本内容；而与编辑键（光标键上面的那些键）配合使用，则可更方便地进行选取，如按下“ Home ”键或“ End ”键，则能选择当前光标所在行以光标为界的前半行或后半行。如果按住“ Ctrl ”键再按下这两个键，则选择以当前光标所作位置为分界点的整篇文章的前半部分和后半部分。如果按“ PageUp ”键或“ PageDown ”键，则是按上、下页选择文本。在使用完并要取消扩展模式时，只需按一下“ Esc ”键即可。

3.Word 中合并文件

问：在编辑文件时，若要将另一篇文件内容全部合并到该新文件中，除了采用打开原文件对内容进行复制，然后再转入新文件进行粘贴外还有没有其他更好的方法呢？

答：如果要合并另一个文件，有一个更好的方法进行。

（ 1 ）打开要合并的一篇文件，然后在菜单栏选择“工具→比较并合并文件”选项。

（ 2 ）选择需要合并的另一篇文件，并在窗口右边的“合并”中选择“合并到该文件”项即可。通过这两步操作后，这两篇文件就会合并在一起，同时若要合并多个文件，则可按此方法依次进行。

4.快速定位光标

问：在文件编辑中，经常需要把光标移到某个位置，如果能够快速进行移动，那肯定会节省很多时间，提高工作效率，请问怎样进行快速定位呢？

答：对于一些特殊的位置，可以利用快捷键进行快速定位。用得较多的几个快捷方式如下：

Home ：将光标从当前位置移至行首。

End ：将光标从当前位置移至行尾。

Ctrl+Home ：将光标从当前位置移至文件的行首。

Ctrl+End ：将光标从当前位置移至文件结尾处。

5.字号快速调整

问：在 Word 中编辑文字时，有时只需将字号缩小或放大一磅，而若再利用鼠标去选取字号将影响工作效率，请问有没有方法快速完成字号调整？

答：可以，利用键盘选择好需调整的文字后，再在键盘上直接利用“ Ctrl+[ ”组合键缩小字号，每按一次将使字号缩小一磅；而利用“ Ctrl+] ”组合键可扩大字号，同样每按一次所选文字将扩大一磅。另外也可在选中需调整字体大小的文字后，利用组合键“ Ctrl+Shift+> ”来快速增大文字，而利用“ Ctrl+Shift+< ”快速缩小文字。

6.快速对齐段落

问：在 Word 中要设置段落对齐，通常大家是利用格式工具栏中的对齐方式进行，请问有没有更方便快速的方法呢？

答：有，可以利用组合键来快速完成，常用的设置方式组合键如下：

Ctrl+E ：段落居中。

Ctrl+L ：左对齐。

Ctrl+R ：右对齐。

Ctrl+J ：两端对齐。

Ctrl+M ：左侧段落缩进。

Ctrl+Shift+M ：取消左侧段落缩进。

Ctrl+T ：创建悬挂缩进效果。

Ctrl+Shift+T ：减小悬挂缩进量。

Ctrl+Q ：删除段落格式。

Ctrl+Shift+D ：分散对齐。

（ 1 ）在菜单栏单击“插入→域”命令，在对话框“类别”下拉列表中选择“文件信息”选项。

（ 2 ）再在“类别”下拉列表中选择“ NumWords ”选项，并在右侧相应栏设好置域属性格式及域数字格式，最后单击“确定”按钮即可。

小提示：以后在文字有变动时，只需在菜单栏单击“工具→选项”命令，然后在打开的窗口中选择“打印”选项卡，并选择“更新域”复选框，这样打印时，便会自动更新该域，得到新的统计数目。

10.轻松选取文件列

问：在 Word 文件中要选择行的方法很多，操作起来也很方便，而如果要对列进行操作，请问有没有方便的方法进行选取呢？

答：在 Word 文件中，行的操作非常多，而列的操作相对来说要少很多，其实要选择列有种好方法轻松完成。首先把指针移到要选取的列首或列尾，然后按住键盘上“ Alt ”键，配合鼠标或键盘进行选取即可。