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eMPrint打印监控软件_在线百科全书查询


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eMPrint打印监控软件


eMPrint打印监控软件是一套集打印成本控制、打印内容监控、刷卡打印,打印计数、打印审核于一体的打印管理软件。

支持各种型号的打印机内容监控,支持TCP/IP网络打印监控!支持共享打印监控!纸张类型:支持A4,A3、A0、…或自定义类型。

语言支持:简体、繁体、英、日、韩、法、德、俄、等多种语言。

1.打印日志记录

准确监控每次打印的时间、用户名、计算机名、部门、文档名、文档内容、单面或双面、页数、份数、纸张大小、色彩、打印费用 等信息;

2.打印内容监控

完整保存每次打印任务的全部文档内容,实现打印文档的电子化,以便事后审核,保障打印信息安全;

独有的打印内容监控技术,支持各种型号的打印机,不再受打印机驱动语言困扰;

3.刷卡打印

可与员工卡集成,刷卡后才能打印,支持IC/ID/HID等射频卡,可与考勤卡、门禁卡等集成;

到打印机前刷卡后打印,杜绝了打印出的文档未及时取走导致泄密的现象,增强了打印的保密性和文档的安全性;

杜绝了打印的随意性,减少打印浪费;

4.人工审核

可对 部门/用户/打印机 启用人工审核功能。打印任务必须经过管理员审核,批准后才能进行打印; 适合对敏感信息和高成本打印机的控制,养成良好的打印习惯,做到有目的的打印、有效杜绝打印浪费、细化打印管理、节约打印成本;

可设置多个“审核”管理员,如各部门可分别设置相应的审核人员,对部门成员打印进行审核;

5.密码打印

支持 用户打印时要求输入帐号和密码,否则不允许打印;

支持 多人共用一台电脑的打印统计,适合学校、图书馆等场所打印计费;

6.打印页眉 / 打印水印

在文档页面上方打印出:用户名、打印时间、计算机名、IP等信息; 打印机上厚厚一堆无人认领的文档就知道是谁打印的了,进一步杜绝打印浪费。

在文档上打印出专门的水印标识,有了特定标识,可有效防止内部打印资料外泄。

7.打印配额控制

设置打印配额,配额用完即不能打印,需向管理员申请增加配额才能打印;

配额周期:天/周/月/季/年,可任意设定,每个配额周期结束,配额自动进行重置;

8.集团化打印管理

集团打印管理解决方案:先进、高效的系统设计,实现一套软件监控整个集团的所有打印机,包括各分公司的打印机,实时将各分公司的打印统一上传到总部,实现集团统一监控、管理及数据汇总分析;

9.多级权限管理

根据管理需要,可任意新增管理帐号,任意分配管理权限;

10.打印控制功能

打印时间控制、文档类型控制、文档名关键字过滤、打印页数控制、打印机分配、用户分配;

11.查询和报表

内置多种报表,可导出EXCEL,也可直接打印,所见即所得;

打印日志查询、 分类统计报表 、汇总统计报表

12.多控制台管理

管理员可以通过控制台程序在任意电脑登陆管理,实现类似web的管理方式,且较web方式更稳定;

13.系统架构

架构合理、实施灵活、易于扩展:分为“主控服务、数据库、监控服务、控制台”四个模块组成,既可集中安装也可分布部署,满足不同规模的应用需求。支持打印服务器共享打印,也支持TCP/IP网络打印。

14.多数据库支持

支持MS Access、MS MSDE / SQL Server 2000/2005,用户可根据需要选择。

15.操作系统

WinXP / Win2000 / Win2003 / Vista / windows 7