Excel行政文秘应用之道_在线百科全书查询
Excel行政文秘应用之道
图书信息
作者：宋翔 (作者)
出版社: 电子工业出版社; 第1版 (2011年9月1日)
平装: 326页
正文语种: 简体中文
开本: 16
ISBN: 9787121142666
条形码: 9787121142666
商品尺寸: 23.2 x 17 x 1.8 cm
商品重量: 422 g
内容简介
本书由微软全球最有价值专家（MVP）编写，以案例的形式详细介绍了文秘与行政工作中经常接触到的典型应用，每个案例拥有固定的结构，分为案例场景、涉及知识点、制作过程、知识点详解4部分。其中，案例场景介绍了案例的应用环境和职场背景；涉及知识点列举了案例制作过程中所要用到的Excel技术；制作过程详细演示了案例的制作步骤；知识点详解对案例中涉及的Excel技术做了详细的解释和说明。本书案例丰富实用，包括文秘与行政办公应用的多个方面，分为员工资料管理、员工考勤管理、员工加班与值班管理、员工绩效管理、客户信息管理、公司文件管理、公司会议管理、办公用品管理、车辆使用管理及日常费用管理。
目录
目 录
第1章 Excel入门级知识介绍——新手起步
案例1 熟悉Excel 2010操作环境 2
案例2 定制Excel 2010操作环境 4
定制界面元素的显示状态 4
定制快速访问工具栏和功能区 5
定制工作簿的默认打开位置 8
定制工作簿的默认保存格式 8
定制保存工作簿自动恢复版本的时间间隔 8
定制Excel如何记录最近打开的工作簿 9
案例3 工作簿的新建、保存、关闭、打开、另存 11
新建工作簿 11
保存工作簿 12
关闭工作簿 12
打开工作簿 12
另存工作簿 13
案例4 工作表的新建、重命名、移动、复制、删除 13
新建工作表 13
重命名工作表 14
移动和复制工作表 14
删除工作表 15
案例5 设置单元格的基本格式 15
设置字体格式 16
设置数字格式 16
设置单元格对齐方式 17
设置边框和底纹 18
案例6 公式与函数使用基础 19
了解与输入公式 19
运算符的类型和计算优先级 20
输入函数 21
了解函数的参数 23
修改公式 23
案例7 理解相对引用和绝对引用 23
第2章 员工资料管理
案例8 自动输入员工编号 27
填充柄法 27
【序列】对话框法 28
ROW函数法 29
在单元格中输入数据 30
使用单元格填充柄输入序列数据 30
使用【序列】对话框输入序列数据 30
ROW函数 31
案例9 输入自定义员工编号 32
自定义单元格格式的结构 33
自定义单元格格式代码 34
自定义单元格格式的其他常见应用 34
案例10 禁止录入无效的部门名称 36
案例11 按学历高低排列员工信息 40
创建自定义序列 42
使用自定义序列对数据进行排序 43
案例12 快速修改员工资料 44
查找数据 47
替换数据 49
案例13 计算员工年龄 49
YEAR函数法 50
YEARFRAC函数法 51
DATEDIF函数法 51
YEAR函数 51
YEARFRAC函数 52
DATEDIF函数 52
MONTH函数 53
DAY函数 53
TODAY函数 53
DATE函数 54
INT函数 54
IF函数 54
案例14 从员工身份证号码中提取个人信息 55
MOD函数 58
LEN函数 58
MID函数 58
ISODD函数 58
TEXT函数 59
案例15 统计各部门男女员工的人数 59
数据透视表的术语 61
数据透视表的结构 62
创建数据透视表的准备工作 65
使用【创建数据透视表】对话框 67
了解【数据透视表字段列表】窗格 67
对数据透视表中的字段布局 69
案例16 图表化员工人数分布情况 71
数据透视图与图表的区别 73
数据透视图在格式设置上的限制 74
数据透视图的组成 74
创建数据透视图 75
设置数据透视图格式 75
案例17 制作员工年龄段分布条形图 76
对数据透视表中的数据分组 82
将数据透视表中的数据转换为静态数据 84
选择性粘贴 85
创建图表 85
移动图表 87
更改图表类型 87
编辑数据系列 88
设置图表格式 90
案例18 批量制作员工胸卡 92
邮件合并 96
Word域的基本知识 96
第3章 员工考勤管理
案例19 统计一年中的节假日 100
IF函数 103
DATE函数 103
WEEKDAY函数 103
案例20 统计员工的工时 104
LEFT函数 106
MID函数 106
FIND函数 106
ROUND函数 106
案例21 员工生日到期提醒 107
设置条件格式 110
在条件格式中使用公式 111
TODAY函数 112
DATE函数 112
YEAR函数 112
MONTH函数 112
DAY函数 112
IF函数 112
案例22 制作员工考勤表 112
IF函数 116
AND函数 116
MOD函数 116
ROW函数 116
DATE函数 116
WEEKDAY函数 117
CHOOSE函数 117
设置条件格式 118
案例23 按日期和姓名统计员工考勤情况 118
创建数据透视表 122
布局数据透视表字段 122
修改字段名称 122
创建计算字段 123
IF函数 124
AND函数 124
案例24 制作考勤表模板 124
在工作表中插入新行 129
设置工作表基本格式 130
使用【定位条件】对话框 130
设置工作表密码 130
锁定工作表中的单元格 131
创建工作簿模板 132
第4章 员工加班与值班管理
案例25 计算公司员工的加班费用 134
创建数据透视表 137
布局数据透视表字段 137
创建计算字段 137
案例26 合理制定节假日员工值班计划 138
PRODUCT函数 141
使用规划求解 141
第5章 员工绩效管理
案例27 统计员工销售业绩 144
IF函数 145
LOOKUP函数 145
数组公式和数组常量 146
案例28 对员工按销售业绩进行排名 147
直接在原表中排序 149
在生成的新表中排序 149
单列排序 151
多列排序 152
INDEX函数 153
MATCH函数 154
LARGE函数 155
VLOOKUP函数 155
ROW函数 156
COLUMN函数 156
案例29 使用迷你图快速显示员工销售业绩 156
创建迷你图 158
更改迷你图的类型 159
设置迷你图的外观 159
编辑迷你图数据区域 160
删除迷你图 160
案例30 图形化员工销售业绩的另类方法 160
REPT函数 162
ROUND函数 162
设置字体格式 163
案例31 汇总各部门的年度奖金额 163
排序 165
分类汇总 165
案例10 制作可灵活控制的部门销售额饼图 166
创建图表 169
在工作表中添加控件 169
关联控件与单元格 170
第6章 客户信息管理
案例33 快速完成电话号码升位 172
REPLACE函数 173
TEXT函数 173
案例34 为客户资料表快速设置隔行底纹 174
条件格式 175
MOD函数 176
ROW函数 176
案例35 检查客户信息的详细程度 176
IF函数 177
FIND函数 177
ISERROR函数 177
案例36 禁止输入无效的手机号码 178
在数据有效性中使用公式 180
IF函数 180
AND函数 180
OR函数 180
LEN函数 181
LEFT函数 181
数组常量 181
案例37 利用二级下拉列表输入客户信息 181
在数据有效性中使用公式 183
MATCH函数 183
OFFSET函数 183
COUNTA函数 184
案例38 禁止他人随意修改客户资料 185
设置工作表密码 188
保护工作簿窗口 188
设置工作簿密码 189
第7章 公司文件管理
案例39 制作来访登记表 191
设置单元格字体格式 194
合并单元格 194
设置数据有效性 194
TODAY函数 194
DATEDIF函数 194
案例40 制作人员招聘表 194
合并单元格 201
设置单元格字体格式和对齐方式 201
设置表格边框和底纹 201
使用通配符查找 201
使用定位条件功能 201
案例41 制作员工满意度调查问卷 201
设置单元格字体格式 208
设置行高和列宽 208
设置数据有效性 209
在工作表中添加控件 209
案例42 制作公司组织结构图之SmartArt法 209
创建SmartArt图示 215
调整SmartArt图示的布局 215
在SmartArt图示中输入文字 216
设置SmartArt图示的外观格式 217
案例43 制作公司组织结构图之文本框法 217
绘制文本框 222
调整文本框的格式 222
对齐和组合多个文本框 222
案例44 制作公司日历 223
在工作表中添加控件 228
关联控件与单元格 228
设置单元格格式 229
数组公式 229
IF函数 229
DATE函数 229
MONTH函数 229
WEEKDAY函数 229
第8章 公司会议管理
案例45 制作公司会议室使用安排表 231
设置条件格式 234
案例46 制作会议倒计时牌 234
IF函数 238
DATE函数 239
YEAR函数 239
MONTH函数 239
DAY函数 239
TIME函数 239
HOUR函数 239
MINUTE函数 240
SECOND函数 240
设置单元格格式 240
进入VBE的方法 240
使用Sub过程 242
使用事件过程 242
使用Application对象的OnTime方法 243
使用Workbook对象的Saved属性 243
使用VBA中的NOW和TimeValue函数 243
案例47 使用甘特图制作会议任务安排情况 243
创建图表 248
设置图表格式 248
第9章 办公用品管理
案例48 制作可自动更新的办公用品损耗情况统计图表 250
OFFSET函数 253
COUNTA函数 253
定义名称 253
编辑图表的数据系列 254
案例49 统计各部门办公用品的需求量 254
创建数据透视表 256
布局数据透视表字段 256
案例50 制作办公用品入库表 256
进入VBE的方法 260
声明变量 260
使用If Then程序结构 263
使用For Next程序结构 266
使用MsgBox函数 267
使用WorksheetFunction方法 269
使用Cells属性 269
使用End属性 270
第10章 车辆使用管理
案例51 快速查看某部门的用车情况 272
筛选 274
案例52 统计公司用车时间 275
IF函数 278
DAY函数 278
HOUR函数 278
MINUTE函数 279
SECOND函数 279
自定义单元格格式 279
案例53 计算停车费用 279
IF函数 281
DAY函数 281
HOUR函数 281
MINUTE函数 281
SECOND函数 281
自定义单元格格式 281
第11章 日常费用管理
案例54 制作电子印章 283
绘制图形 286
插入艺术字 287
设置图形、艺术字的格式 288
同时操作多个图形对象 289
案例55 计算公司内部的电话费用 289
IF函数 291
ROUND函数 291
CEILING函数 292
HOUR函数 292
MINUTE函数 292
SECOND函数 292
案例56 公司日常费用预测 292
ROUND函数 294
TREND函数 294
FORECAST函数 295
案例57 制作可随意查看某个时间段费用情况的图表 296
创建图表 299
在工作表中添加控件 299
关联控件与单元格 299
附录1 Excel快捷键 300
附录2 Excel函数速查表 303
附录3 Excel规范与限制 317
附录4 Excel 2003到Excel 2010命令参考 320
