信访登记系统_在线百科全书查询
信访登记系统
一、简介
英文：The petition system
近年来，信访工作取得了很大成绩，但群众信访活动依旧非常活跃，信访总量仍然在高位运行。信访部门的人员登记管理工作显得尤为重要，传统的人工登记方式已经不能够满足现代化发展的需求，信访登记系统成为信访部门的不二之选。
信访登记系统是钱林恒兴为方便信访局部门管理上访人员进行身份信息登记等高科技人员管理软件。
信访系统可自动对来访人员的身份证信息进行自动登记，身份信息录入时会自动生成表格，并根据信访群众、信访事由的不同自动分类排号。创新地实现了“数字化登记、网络化办公、安全化管理”， 它简化信访登记流程，大幅提升接待工作效率、服务品质和单位形象。大大改善了信访前端登记这一繁琐环节。
二、信访功能
（1） 接访自动排队：来访者登记后按先后顺序提好接访序列，并在大的LED屏上显示。
（2） 自动叫号：接访员接访一次接访完毕，系统自动呼叫下一位接访者。
（3） 接待内容处理：接访人可通过系统了解来访者登记的基本信息和来访要求，接待完毕可将接待情况录入系统。
三、基本功能
（1） 身份证登记：自动将身份证上的信息读入系统，无需手工输入，缩短登记时间，登记一人约需10-20秒。
（2） 第一、二代身份证真假识别：系统可提供身份证真假识别参考，方便提高警惕。
（3） 其它证件图片保存：身份证外的证件如名片、工作证等将原始证件图片保存到系统备查
（4） 访客单打印：登记后系统可自动打印含宾客照片、基本资料、被访人等资料的访客单。
（5） 携带物登记：对来访人员随身携带物品进行登记。
（6） 车辆登记：对来访车辆情况进行登记。
（7） 电话号码自动查找：当选择被访人时，系统自动显示被访人的多种通信方式。
（8） 现场实时拍照：来访及离开时均可现场拍照并保存照片。
（9） 多门进出信息共享：当多个门进行登记时，要实现网络共享。支持从一个门进，从另外一个门出。
四、增值功能
（1） 访客来访历史提醒：来访宾客曾经来访并进行了登记，则系统会自动提醒，并能快速的按照之前记录进行登记。
（2） 黑名单：系统可以将不法人员(例如通缉犯、小偷)加入到黑名单，当这些人来访时，系统自动发出警示。
（4） VIP访客登记：单位经常来访宾客可设定为VIP访客，提醒接待人员提供周到服务。
（5） VIP访客信息快速录入：单位贵宾可以无需出示证件，利用历史记录自动登记、人员资料对比。
（6） 离开未登记提醒功能：可结合单位管理制度，若有群众未按正常流程进行出门登记，下次来访时系统会自动提醒工作人员。
（7） 条形码快速离开登记：离开时可记录离开地点及时间。可通过条码枪扫描访客单上的条码进行快速离开登记，缩短登记时间。
（8） 登记记录查询天数限制：为了资料的安全性着想，一般工作人员查询历史登记记录可根据不同单位需要自行设定。
（9） 资料权限控制：各种资料要通过用户权限控制，以不同用户登录所开放的权限可以不同。权限可以定义到资料是否可查看、新增、修改、删除、打印等。
（10） 历史登记记录查询统计：所有来访登记记录可通过多种条件进行查询，并可导出Excel文件。
（11） 数据海量存储：可存储数千万条以上记录。
（12） 访客抵押物记录：需要扣押物品的用户记录物品，避免产生争执。
（13） 来访限时：访客停留时间受到严格限制，未离开系统即时提醒。
（14） 来访预约：被访人预先安排访客来访计划，全部预约拜访计划汇总到登记处，预约群众来访提供周到服务。
（15） 内部人员进出监视：本单位内部人员进出统一纳入系统一管理。
