信访登记_在线百科全书查询
信访登记
一、概述
英文：petition register
信访登记是信访工作初始阶段的基本工作，登记基本内容的标准：一是信访人的基本情况，包括姓名、住址、邮政编码、工作单位、联系方式等；二是基本事实，即信访人反映的主要事实情况；三是具体要求，即信访人提出信访事项的目的及所要解决的问题；四是相应理由和依据；五是信访事项的来源，即信访事项由信访人直接提出，或由上级信访工作机构转送；六是信访事项的处理方式，属于受理范围的事项应当受理，不属于受理范围的事项应当告知信访人向有关机关提出；七是信访事项受理、答复的规定期限等。
二、简介
信访登记系统是钱林恒兴为方便信访局部门管理上访人员进行身份信息登记等高科技人员管理软件。
信访登记系统简称来访人员登记系统——访客进出登记管理系统——是专门针对信访部门、企事业单位等有严格出入登记要求的单位、场所的人员和车辆的进出登记事务而开发的专业信息管理系统，是集先进的证件扫描、身份证识别（OCR）、数码摄像等技术为一体的多功能进出登记管理系统，能 详实、快速的记录来访人员的证件信息、图像信息，并对来访信息提供便捷的多方式查询。信访登记系统是信息化办公在门卫管理中的应用，也是利用现代科学手段做好防范保卫工作的必然。同时提高门卫管理工作的质量和效率，同时也提升了有关单位办公信息化的形象。
三、功能
随着二代身份证的普及，身份证证件的相关信息，无需来访人进行手写，有效地保证登记信息的正确性，对于其他非标准证件，则可以直接扫描即可；极大的提升产品的可操作性以及高效性，具体功能包括如下：
1、证件OCR识别通过先进的OCR证件扫描仪，直接读取一代、二代
2、IC卡身份证阅读功能可以通过产品内置的IC卡身份证阅读器读取二代证的信息，直接把身份证中的相关信息读入系统
3、数据海量存储功能数据存储功能强大，不遗失、不泄露。
4、车辆管理功能：不单单对人员进行登记还可以登记车辆信息，对经常出入的并可以发放IC卡。
5、登记数据检索功能用户可以按照子自身的需要，设定各种查询条件，对以往的登记数据进行快速检索。
6、登记数据统计功能通过用户自己设定的统计要求，对以往登记数据进行快速统计；
7、证件图片保存功能本产品还可以有效保存来访人的照片和身份证，来访事由，携带物品等资料，保证资料的真实完整。可以方便门卫工作人员快速辨认来访人；
8、黑白名单管理功能为了加强对来访者身份管理，对于某些可疑人员或被禁止的人员，则可以将其设置成黑名单人员，以便下次来访即时报警；
9、打印访客单功能自动打印会客单发放临时卡，简洁高效，数据随时备份；
10、数据网络共享功能对于多台访速访通同时登记的情况下，所有登记数据可以通过网络进行实时共享，方便来访人任意选择进出口；在与访客系统联网的任意电脑上查询、统计并打印来访人员信息。
11、数据网络管理功能管理者能够通过局域网进行管理，需在电脑上安装访客管理系统。
12、自动电话拨号功能系统可将门卫的电话直接接入单位电话网，可在触摸屏自动查找、接通被访人座机，既省去了查分机的时间，又保证了被拜访人的准确性；
13、数码摄像功能（可选）能够在登记过程的同时也可以通过摄像头进行拍照，并将拍摄照片进行保存；
14、出门注销功能访客将进门时领取的访客单，出门时交给门卫，门卫给与注销，防止其他人替代注销，增加安全性。
15、触摸屏设计：整套系统操作全部由触摸屏实现，简单方便，易掌握；
16、操作简单方便：用户界面操作简单。充分考虑到使用人员的计算机知识较少的特点，全部使用工作人员熟悉的业务流程、提示用语和操作方式。即使不懂计算机的人也能熟练使用本软件，完成业务处理。
17、被访人信息管理
四、功能特点
1、先进性
充分考虑信息技术和信息需求的迅速发展趋势，在技术上具有一定的超前性，采用国际和国内通用的先进技术，要保证本项目达到较高档次。设计中采用先进的系统设备及系统软件，以数字化的主流产品为核心设备，保证系统在技术上领先，成熟稳定。
2、成熟性和实用性
采用被实践证明为成熟和实用的技术和设备，最大限度地满足项目现在和将来的业务发展需要，确保耐久实用。
系统管理功能全面，能充分满足本项目自身各种业务的管理要求。应具有完全的操作环境，界面简练、友好，功能健全有效。
3、服务性和便利性
强调以人为本的设计思想，对于来自本单位内外的各种信息进行收集、处理、存储、传输、检索、查询，为本项目的使用者和管理者提供有效的信息服务，为用户和管理人员提供安全、舒适、方便、快捷、高效、节约的工作环境。
4、经济性
在实现先进性和可靠性的前提下，达到较高的性能价格比以及经济的优化设计设备选型和系统设计要在确保用户需求的前提下具有良好的性价比。充分考虑产品的性能价格比，对关键的产品应以性能的先进性为主要考虑因素。
