新页进销存管理软件

目录

第 一 章 前言.... 3

1.1 为什么要使用进销存管理软件？.... 3

1.2 使用进销存管理软件有什么好处？... 3

第 二 章 新页进销存管理软件通用版.... 3

2.1 新页进销存管理软件特点... 3

2.2 系统功能介绍.... 3

2.2.1 系统维护.... 4

2.2.2 进销存管理.... 5

2.2.3 人力资源.... 6

2.2.4 财务管理...

2.2.5 收银台销售... 20

2.2.6 报表中心... 20

2.2.7 协同办公... 21

第 三 章 系统硬件配置及要求..... 30

3.1 系统软、硬件环境.... 31

3.2 数据安全.... 3

第 四 章 软件实施、培训及维护..... 3

4.1 培训准备.... 3

4.2 系统培训计划.... 4

4.3 售后服务.... 6

第 五 章 系统报价..... 6

第一章 前言

1.1 为什么要使用进销存管理软件？

随着经济发展水平的提高，各企业的蓬勃发展，规模不断扩大，业务越来越复杂，数据量也越来越庞大；行业竞争也日益加剧等，对于企业的业务特点以及面临的主要问题包括：

快速扩张与有效管理的矛盾

跨地区发展与实时控制的矛盾

规模效益与集约经营的矛盾

产品生产大规模、小批量、多款式、周期短、周转快、季节性强

频繁的货品流通，按货位、分类等进行不停业盘点

多种促销方式组合和复杂的折扣计算

缺乏来自零售前端的第一手资料，无法及时准确地进行产品市场分析

这些困惑明显成为企业管理和发展的瓶颈，严重制约了企业的生存与发展。要解决企业在发展进程中遇到的这些难题，其根本点，就是要按照现代企业的发展和管理要求，实现对企业各个职能部门和经营环节的有效控制和规范，利用先进的信息化管理系统，打造现代企业经营的管理平台，确保企业的有序发展，有效的规避经营风险。

1.2 使用新页进销存管理软件能带来什么好处？

新页进销存管理软件针对企业的管理问题，提供完整全面的解决方案，业务包括：货品管理、客户管理、采购管理、库存管理、销售管理、财务管理、人力资源管理、前台销售管理、协同办公管理以及完整的报表中心等，涵盖企业的全部业务。

功能模块介绍：

第二章 新页进销存管理软件通用版

2.1 新页进销存管理软件特点

支持条码扫描、打印功能；

支持多币种、多单位、多仓库的采购、销售方式；

可根据不同客户预设定不同的单价级别；

支持仓库商品上、下限报警；

支持消息管理、日程安排、文件共享等OA协同办公功能；

打印输出的报表用户可以自由设置，满足各种不同的单据需求；

支持POS销售；

支持多会员制方式（商品折扣、会员价、促销、无优惠等）；

可设定商品的促销价及促销时段；

支持商品组装拆分；

POS销售可自定义快捷键，方便用户的习惯操作；

支持多种结账方式：现金、储值卡、代金券、信用卡等；

支持多用户操作；

完整的供应商和客户管理系统；

可设置用户查看单价、客户、商品、仓库、单据的权限；

支持EXCEL格式导出导入；

安全可靠的数据库备份和恢复功能；

所有控件用户可以灵活调整；

细化的权限分配，每个功能模块都可设置读、新增、修改、删除、审核功能；

支持现金存取、支票入账、转账、网上支付、阿里巴巴支付宝、银行票据收入支出银行业务管理，清晰反应每一笔业务流水账目、及时反应公司利润清况；

强大的报表中心，汇集所有数据焦点，实时查看供应商、客户应收、应付流水明细，业务员提成情况，清楚分晰企业经营状况；

提供柱形、饼形图表，不同程序剖析供应商、客户、商品、业务员、仓库、资金等不同时期的分析数据

整合人力资源方便各企业对公司人员进行人事管理、绩效考核、工资管理。

软件主界面：

2.2 软件功能介绍：

2.2.1 系统维护

1、 可对各部门人员，如售货员、收银员、财务以及管理人员等进行权限设定，实现分级管理，权限分配可精确到每一步操作，凭用户名及密码登入；

2、 可根据各部门人员设置查看客户、货品、仓库、单价以及订单的查看权限；

3、 可设置各部门人员的每个仓库的自动上、下限报警权限；

4、 可设置库存的控制模式和销售模式；

5、 支持打印条码；

6、 可设置自动编码规则，编号自动顺延；

2.2.2 进销存管理

1、 货品管理：对货品进行等级划分，可设置每个货品的多单价采购或销售单价级别。

2、 客户管理：可对客户进行多等级划分，预先设设置每个供应商的采购级别单价或者销售级别单价。

3、 采购管理：采购管理以供应商为主，从供应商货品采购，货款支付，财务收支等方面反映企业的采购状况；货品可以分批入库、货款可以分批支付，采用加权平均统计货品进货成本，存货数量，可以打印各类进货单据，自定义设置报表格式等；

4、 库存管理：可以进行多仓库销售，设置每个仓库的自动上、下限报警数量以及权限，仓库之间可以进行调拨，可以对货品进行组装、拆分销售、库存盘点等；利用加权平均计算库存数量和金额，经营情况一目了然；

5、 销售管理：支持多单价级别销售，货品可以分批出库，货款可以分批收款，对账单的功能更清晰明了的表达了与每个客户之前的欠款情况等，

2.2.3 人力资源

人力资源是以人事管理和工资管理为核心内容构成的。人事管理实现公司日常业务处理。包括对员工资料、员工变动以及其他日常业务等。引入的奖惩记录和教育培训，可以在对员工进行能力等各方面的教育提升之后，对员工着实的工作表现、定量评价与工资相结合，用待遇来实现奖惩的结果。工资管理明细了计时、计件、月薪工资管理。工资计算科目包括函数的设置，可方便您根据自己所需新增、修改计算项目以及计算公式。税率的计算和工资表里保险福利计算项目的设置更方便了您对工资数据的处理。同时工资转账盘的设置也方便了您对于工资发放的管理。

2.2.4 财务管理

财务管理包括对日常资支收支的记录，

2.2.5 收银台销售管理

收银台销售管理包括了对会员、顾客管理，销售员提成、会员消费、会员积分管理等

1、 支持多种结帐方式；

2、 支持多会员制方式；

3、 可以设置多种促销优惠形式；

4、 支持自定义小票打印设置；

5、 支持自定义收银台销售快捷键，满足用户的个人习惯需求；

6、 完整的报表中心，可查看销售报表、员工提成明细、会员消费明细报表等。

2.2.6 报表中心

强大的报表中心，汇集所有数据焦点，实时查看供应商、客户应收、应付流水明细，业务员提成情况，清楚分晰企业经营状况。

2.2.7 协同办公

协同办公包括消息管理、备忘录提醒、文档管理、通讯录管理等；

1、 用户可以设置备忘录提醒时段；

2、 以下几种情况会产生消息的：

各操作员之前可以互发消息；

当新增销售订单后，系统会自动发一条消息给该仓库管理员，通知订单需要出库；

当库存数量超过上、下限报警数量时；

备忘录提醒的消息。

有消息的时候，系统会在桌面的右下角弹出一个消息窗体，如下图：

3、 文档管理：类似于WINDOWS操作系统的文档管理界面，满足用户的习惯需求；

可以设置每个操作人员的文档权限.

4、 通讯录管理：可对通讯录进行多级别划分，且可设置通讯录是否公开等权限。

第三章 系统硬件配置及要求

3.1 系统软、硬件环境

支持windows2000、windows2003、windows2007、windowsXP等操作系统。

数据库支持SQLSERVER 2000、SQLSERVER2005数据库。

报表支持导出EXCEL格式。

3.2 数据安全

1、 数据备份与恢复：在服务端-数据管理，有备份和恢复功能，可设定自动备份周期；建议每天设定每天自动备份。

2、 数据维护：建议用户安装软件后，统一安装一键还原软件。避免系统中病毒后无法操作。

第四章 软件验收及维护

软件验收：

根据甲乙双方签订的软件修改协议，修改内容完成后，系统运行正常7日内，签订软件验收报告。乙方将系统正式交付甲方使用。

售后服务：

售后服务标准：

1、一年内免费技术支持与维护；

2、一年后，签订维护协议，进行技术支持与维护，维护费用另行商议；

3、维护服务不包括上门服务，可以通过电话、网络远程协助为客户解决问题。如需上门服务，客户需支付差旅费用以及工本费500元/天，如车程超过12小时，可以拒绝。

第五章 系统报价

第六章 软件主要报表

订货单报表

采购订单明细表：

对账单：

销售明细表：

销售合同：