西南大学生活园区学生自律委员会办公室管理制度

西南大学园区学生自律委员会办公室是委员会召开会议、处理公务、策划活动、讨论各项决议的场所，是委员会服务园区同学、对外工作交流的窗口，是委员会形象的代表。为规范办公室使用，完善办公室用途。特制定以下管理制度：

一 西南大学园区学生自律委员会办公室为委员会办公使用,委员会任何人不得擅自使用，不得私自带领其他人员进入办公室。非委员会人员未经许可不得随意进入办公室。任何人不得随意在办公室喧哗、打闹或有其它有损委员会形象的行为。

二 委员会各项档案由办公室统一编号管理，不得擅自翻阅、复制、拷贝。各部门档案可由本部门整理，由办公室统一编号存档，并保持其完整。必要时由各部门部长或副部长调阅，但须经办公室主任或者分管副主席允许。

三 委员会成员必须爱护办公室及委员会公共设施,损坏物品者加倍赔偿。未经委员会主席团批准，任何人不得以个人或组织名义使用及外界办公室物品。如有使用需要，需提出书面申请，经同意后由办公室存档，清点后方可。所借物品应及时归还，如有损坏、遗失，由申请者承担赔偿责任。

四 办公室全部钥匙由委员会办公室统一管理,未经委员会主席批准，任何人不得私藏、私借、私配。委员会干部离任后须及时将钥匙统一交还办公室主任。办公室主任需作好钥匙的整理、登记工作。

五 办公室人员要做好办公室全部物品设施的管理工作，每月按时清点，并向主席团汇报。宣传部做好各项宣传物品的管理工作，定期清点，每月须向办公室呈交物品清单。办公室在委员会主席或主管副主席的授意下，可对相关物品进行检查核对。

六 办公室清洁工作由办公室统一安排，每个部门负责例会当日的清洁工作，并由办公室每周负责做一次大扫除。

七 离开办公室时,应注意关锁门窗，自觉放好桌凳，把一切东西放归原位。注意个人物品的保管。若个人物品丢失，委员会不承担任何责任。

八 若违反上诉规定者,根据情节严重，给与通报批评、警告、停职检查直至撤职处分。情节十分恶劣者，经主席团讨论给予开除处分。

九 本制度自制定之日起生效。

十 本制度的最终解释权归自律委员会主席团。