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简历_在线百科全书查询


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简历


简历,顾名思义,就是对个人学历、经历、特长、爱好及其它有关情况所作的简明扼要的书面介绍。简历是个人形象,包括资历与能力的书面表述,对于求职者而言,是必不可少的一种应用文。



功能


简历的功能概括说来,有如下几点:

1.可根据传媒所载招聘信息,单独寄出或与求职信配套寄出,应聘自己感兴趣的职位。

2.对不知是否有职位空缺的理想单位,可寄去一份去毛遂自荐,试一试自己的求职运气。

3.在人才交流会上,或大学毕业生供需洽谈会上,可带上几份分送给招聘单位,以争取更多录用机会。

4.在委托亲朋好友联系求职单位时,可寄几份给他们,以便他们能向对方介绍你的基本情况。

5.参加求职面试时带上几份,既能为介绍自己提供思路和基本素材,又能供主持面试者详细阅读。面试之后,还可以供对方存入计算机或归档备查。

写法


1、要仔细检查已成文的个人简历,绝对不能出现错别字、语法和标点符号方面的低级错误。最好让文笔好的朋友帮你审查一遍,因为别人比你自己更容易检查出错误。

2、个人简历最好用A4标准复印纸打印,字体最好采用常用的宋体或楷体,尽量不要用花里呼哨的艺术字体和彩色字,排版要简洁明快,切忌标新立异,排的象广告一样。当然,如果你应聘的是排版工作则是例外。

3、要记住你的个人简历必须突出重点,它不是你的个人自传,与你申请的工作无关的事情要尽量不写,而对你申请的工作有意义的经历和经验绝不能漏掉。

4、要保证你的简历会使招聘者在30秒之内,即可判断出你的价值,并且决定是否聘用你。

5、你的个人简历越短越好,因为招聘人没有时间或者不愿意花太多的时间阅读一篇冗长空洞的个人简历。最好在一页纸之内完成,一般不要超过两页。

6、要切记不要仅仅寄你的个人简历给你应聘的公司,附上一封简短的应聘信,会使公司增加对你的好感。否则,你成功的几率将大大降低。

7、要尽量提供个人简历中提到的业绩和能力的证明资料,并作为附件附在个人简历的后面。一定要记住是复印件,千万不要寄原件给招聘单位,以防丢失。

8、一定要用积极的语言,切忌用缺乏自信和消极的语言写你的个人简历。最好的方法是在你心情好的时候编写你的个人简历。

注意


写履历表要注意的问题是:

(1)首先要突出过去的成就。过去的成就是你能力的最有力的证据。详细把它们写出来,会有说服力。

(2)履历表切忌过长,应尽量浓缩在三页之内。最重要的是要有实质性的东西给用人单位看。

(3)履历表上的资料必须是客观而实在的,千万不要吹牛,因为谎话一定会被识破。要本着诚实的态度,有多少写多少。

(4)和写求职信一样,资料不要密密麻麻地堆在一起,项目与项目之间应有一定的空位相隔。

(5)不要写对申请职位无用的东西,切记!

(6)简历约200~300字为可,不宜写得太长。

(7)个人资料里的联系方式一定要齐全,包括手机号码,宿舍固定电话,暂住或家庭地址,E-mail等等,方便招聘单位第一时间通知你参加面试或发布面试结果。

(8)进行了多项个人职业测评后,需注意挑选恰当的测评结论作为第三方推荐来使用。不要把所有的测评结果都显示到个人简历上去。只有把符合职位要求的职业测评结论显示在个人简历上再发到招聘单位,才是最好的。

(9)不要写上对薪水的要求。很多学生都对简历上该不该写对工资、待遇的要求存在疑惑,一般的人力资源经理都认为简历上写上对工资的要求要冒很大的风险,最好不写。

制作简历可以根据自身情况选择适合自己行业和职业的简历模板。并且在制作简历之前应该做出相应的职业规划。

简历的写作质量对求职效果至关重要,如果对自己的写作能力有所怀疑,可寻找代写简历机构代劳。目前全国有很多家这样的机构,比如明尔道,朗识等等,做的确实很专业。

建议


简历的修饰

不要因为省钱而去使用低廉质粗的纸张。检查一下是否有排版、语法错误,甚至水、咖啡渍。在使用文字处理软件时,使用拼写检查项并请你的朋友来检查你可能忽略的错误。

字符大小

如果你需要用两页纸来完成简历,请清楚、完整地把你的经历和取得的成绩表现出来。不要压缩版面,不要把字体缩小到别人难以阅读的程度。

真实

不要虚构日期或职务名称来蒙蔽你曾经失去工作的事实,或频繁更换工作的事实或你从事较低的职务。如果你未来的雇主去做背景调查发现你在撒谎,那你就和你的工作说“再见”吧!

陈述你的才能

如果你缺少你所找寻的工作所需的工作经验,不要在简历中使用时间表达法。通过功能表达法或技术表达法,优先来陈述你相关的工作经验和技术。

推出你的长处

不要仅仅简单地抄写你公司人事手册中关于工作性质描写的术语。为了显示你比其他竞争者更有优势,你需要的不是简单地列出你的工作职责,列出你所完成的特殊贡献,增长百分比,客户增加数,赢取的奖励等。

不要用任何借口

不要把你离开每个所从事工作的理由写上你的简历,例如“公司被售出”、“老板是个白痴”或“谋求高薪”。

你最近在干什么

不要仅仅简单地陈列你所从事过的每个职位。人事部经理们最感兴趣的是你近10年来的经历,所以请把重点突出在最近和最相关的工作经历上。

确定目标

不要按照星期日报纸上的公司招聘广告把你的简历一一寄出,不要投递简历,如果你的条件与工作要求相去甚远,仔细阅读广告,决定你是否有合适的资历后才去投递。

请不要寄附件

当你寄你的简历时,不要把你学习成绩单复印件、推荐信或奖励证明复印件一并寄出,除非你被特别要求这样做。如果你获得面试机会后,你可带上这些材料 .

取舍


在写一份个人简历时,对你以往的经历应该有取舍地来写,以下几点或许可以帮助你。

1.工作经历中的间隙:很多人在工作经历中有间隙,如能合理解释,如就学、生育,那你只需将此写进履历即可。有时,你可以填入一些其它活动,就象填入其它工作一样。其它一些如几个月没有工作,根本无须提及。你可以省去月份,而只写“1999~2000”在哪里工作,这样几个月的空隙就根本看不见。

2.失去工作:有些很有成就的人偶尔会没有工作,这种情况每年在劳动人口总数中占1/5。其实这根本不是什么难看的事,很多老板自己就有这样的经历,然而传统上仍要将此隐晦过去。有种技巧是在履历上写“19**至今”来表示你最近的一份工作,这样看起来,你似乎仍在职。这么做有时是可行的,但也有可能在刚开始不久的面试中,要你解释这个问题时,这种自欺欺人可能给人以较坏的第一印象,最终可能根本不是帮你。因此,如果你目前没有工作,就写明你最近离开那份工作的月份,或可添上在过度期所做的事,如自行经营。即使那只是临时办公,或做零工,也要比欺骗来的强。要知道很多雇主自己也有这样的亲身经历,理解你的程度远远超乎你的想象。

3、工作经历中的被开除以及其它不利情况:在履历中没有必要写为什么离开原来的工作,除非他们是有利的,对你有利的,如:离开原来的工作,接受具有更大挑战的工作。一般被开除,不是因为工作表现问题,通常是因个人矛盾的原因。那就是很平常的事,也不说明你会在新工作中有机会碰到同样的问题。如果是工作表现问题,就要说明那不会成为新工作中的问题。履历是表现你在以前工作中的成就,把这种问题留到面试,当然之前要准备好如何应答。

4.工作经历与目前工作目标无关:如果你以前的工作经历跟将来想做的工作无关时,你可以采用技能履历,好处是强调了那些从其它工作种学习使用的,而能在新工作中运用的技能。又如转变行业要让雇主接受,是需要你的理由的,这就需要你举出在你以前经历中哪些是表现在新行业中的能力,你在新行业中获取成功的计划是什么。

5.应届毕业生:如果你新近毕业,可能就要与跟你有着同等教育和更多工作经历的人竞争。如果你没有什么相关经验,很自然会想到强调你的教育背景,这要包括你学过的特别课程,和所参加的一切与新工作有关的活动。应届毕业生应将他们的学业看成工作经历,因为学业中需要自学能力,完成不同的任务,和其它类似工作中要求的活动。雇主一般都会雇佣那些有经验的。在这种情况下,就需要强调你的适应性来弥补经验的短缺,技术履历能帮助你表现最光彩的一面。如突出“刻苦学习”、“领悟新知识快”等技能,会影响雇主舍弃有经验的工人而考虑你。你可以寻找并强调一切可以称为经历的事情,这包括义务工作、家庭责任、教育、培训、军训、及任何表明你适合这份工作的可以接受的活动。

6.条件过高:在失业一段时间以后,很多人愿意接受比预期低的工作。如果你愿意接受那些,对你来说可能条件过高的工作,那就得考虑是否不要把一些学历和工作证书写进履历。并准备说明,你为什么想要这份工作,同时如何把你丰富的经验变成求职的动力,而不是阻力。

7.对工作目标的不确定:在提到的很多情况中,把工作目标写进履历不是必须的,只是强烈希望这样做。如果你实在不能确定一个长期目标,可以先定一个短期目标写进履历。在有些情况下,你也可以写几份不同的履历,分别写不同的工作目标。这样做有时很有效,因为让你自己选择相关的信息来支持你的工作目标。

8.缺乏学历或低于要求的学历:如果你有经验和技能来做一份通常需要更高学历来做的工作,你应该特别注意教育背景和经历这一部分。那些拥有充分经验的人,可以省却教育背景一栏,那样很明显不会露出在教育背景上的缺陷。但更好的做法是,写出你还未结束的教育培训,不要提及你是否取得学历。举个例子来说,你可以提到你在某大学上过课,或接受过某某培训,但不要提及是否已经完成。这样你就不会过早被淘汰,而有机会获得额外的面试机会。

9.犯罪记录:履历中无须包含任何不利信息,所以如果你犯过法,也无须将这点写进履历。甚至有些新法律严禁雇主提“你被捕过吗?”和“你被判过重罪吗?”如果你有这样的记录,我建议你不要去找那些跟你记录有关的工作,如会计应该考虑换个职业。我的建议是避免寻找那些可以轻易犯同样的错误的工作,因为很少有人愿意雇佣他们。即使通过隐瞒事实,得到了工作,也会在将来哪天因被知情而开除。所以建议他可以去卖会计软件,或自己经营,或彻底换个跟会计无关的行业。

格式


时序型格式

有许多职业指导和招聘专家认定时序型格式是简历格式的当然选择,因为这种格式能够演示出持续和向上的职业成长全过程。它是通过强调工作经历实现这一点的。时序型格式以渐进的顺序罗列你曾就职的职位,从最近的职位开始,然后再回溯。区分时序型格式与其他类型格式的一个特点是罗列出的每一项职位下,你要说明你的责任、该职位所需要的技能以及最关键的、突出的成就。关注的焦点在于时间、工作持续期、成长与进步以及成就。

功能型格式

功能型格式在简历的一开始就强调技能、能力、自信、资质以及成就,但是并不把这些内容与某个特定雇主联系在一起。职务、在职时间和工作经历不作为重点以便突出强化你个人的资质。这种类型的格式关注的焦点完全在于你所做的事情,而不在于这些事情是在什么时候和什么地方做的。

功能型格式的问题在于一些招聘人员不喜欢它。人们似乎默认这种类型的格式是为那些存在问题的求职者所用的:频繁跳槽者、大龄工人、改变职业者、有就业记录空白或者存在学术性技能缺陷的人以及经验不足者。一些招聘人员认为,如果你没有以时序方式列出你的工作经历,那么其中必有原因而且这种原因值得深究。

综合型格式

这种格式提供了最佳选择--首先扼要地介绍你的市场价值(功能型格式),随即列出你的工作经历(时序型格式)。这种强有力的表达方式首先迎合了招聘的准则和要求--推销你的资产、重要的资信和资质,并且通过专门凸现能够满足潜在行业和雇主需要的工作经历来加以支持。而随后的工作经历部分则提供了曾就职的每项职位的准确信息,它直接支持了功能部分的内容。

这种综合型格式很受招聘机构的欢迎。事实上,它既强化了时序型格式的功能同时又避免了使用功能型格式而招致的怀疑。当功能部分信息充实,有阅读者感兴趣的材料而且工作经历部分的内容又能够强有力地作为佐证加以支持时,尤为如此。

履历型格式

履历型格式的使用者绝大多数是专业技术人员或者是那些应聘的职位仅仅需要罗列出能够表现求职者价值的资信。例如医生就是使用履历型格式的典型职业。在履历型格式中无需其他,只要罗列出你的资信情况,如就读的医学院、住院实习情况、实习期、专业组织成员资格、就职的医院、公开演讲场合以及发表的著作。换句话说,资信说明一切。

图谱型格式

图谱型格式是一种与传统格式截然不同的简历格式。传统的简历写作只需要运用你的左脑,你的思路限定于理性、分析、逻辑以及传统的方式。而使用图谱型格式你还需要开动你的右脑(大脑的这一半富于创意、想像力和激情),简历也就更加充满活力。

错误


打字或者语法错误

你简历的文字需要完全合乎文法,避免出现任何可能引起歧义的地方。

缺乏细节

招聘经理需要详细知道你以前都做了些什么,你在这个行业有多熟练,例如:

曾在一家餐厅工作;

曾在一家餐厅工作,雇用并培训、督导超过20名员工,取得了两百万美元的年销售额。

两者都表述了同样的经历,但是充满重要细节的B却能更吸引招聘经理的眼球。

万能简历

任何时候只要你试图泡制一份万能简历,投递给所有的雇主,你的简历将会遭遇到的大部分结果将是,被招聘经理扔进废纸框。每一个老板都希望你专门为他们准备一份简历。他们期望你明确无误的展现,为什么你适合他们招聘的职位,以及你将如何去适应这个职位,在他们的这个特殊的团体里。

关注责任而不是成绩

你的简历很容易滑进简单罗列工作职责的模式,比如:

参加小组会议,并作实录;

在日间托儿所照看小孩;

更新部门文件。

然而我们的招聘经理大都不关心你到底做了什么,或者完成了什么。他们在简历里期望看到这样的陈述:用掌上电脑记述每周会议记录,用办公软件编辑好,以备将来查用;

为学龄前适龄儿童制定了三项日常活动,并让他们准备十分钟的度假设计;

整理十年来累计的有价值的文件,以便于每个部门的人员查询。

注意内容长短

不管你听到或读到过什么,简历的长短没有一定之规。为什么?因为对每个人而言,他们都有不同的偏好和期望。

当然,这并不意味着你要去做5页的简历。一般来讲,最好能把篇幅限定在两页纸以内。但也不能说,你做简历必须要用两页纸。相反,也不要把细节过多地删掉,以让它适合一页纸的标准。

求职目标设定粗糙

老板当然会看你简历里面的求职目标说明,这也是显功夫的地方。但太多的简历上摆着这样笼统的语言:希望找一份具有挑战性并能提供职业训练的职位。最好能给雇主们一些具体的、更重要的,比如把焦点聚集在你和他们的需求上面,像这样的表述:一份具有挑战性的市场职位,能让我在为非营利性组织的筹款方面贡献我的经验和技能。

缺乏吸引人的动词

避免用这样的形容词短语:负责(responsible for),用这种有动态效果的词:作为IT帮助平台的一部分,解决用户问题,服务超过4000学生和员工。记住,动词更能抓人眼球。

落掉重要的信息

你可能会不愿提起,比如说,曾经在学校里挣到外快的工作。有时候很可能一笔带过这样的经历,但你可能不知道,招聘经理对你从这些小事中学到的技能(比如,工作伦理、时间管理等)非常感兴趣,超过你的想象。

视觉上太花哨或拥挤

如果你的简历挤得太满,并且用了五种以上的字体,招聘经理一看就会头疼,结局可想而知。所以在你发出简历之前,最好能找几个人看看。问问他们,你的简历是不是在视觉上够吸引人?如果他们看起来比较困难,那么,重新做吧。

联系方式错误

某位求职者的简历看起来不错,基本上没有大问题,但他就是没有收到任何回复。一天我半开玩笑似的问他是不是电话写错了,我一检查,果不其然。他改正后,立即收到了他所期望去的公司的面试电话。从这个故事中我们得到一点教训:哪怕只剩最后一秒钟,也要检查你的联系方式两遍。这是理所当然应该做到的细节,早做比晚做好。

误区


1、不要出现表相的错误

准备简历时不要试着在打印纸上省钱,要使用优质纸张(比如专门的简历用纸)而不要只用劣质的复印纸。检查完成的简历上是否有错别字,病句或不应有的污迹。可以用字处理软件中的"拼写检查"功能进行检查,也可以请一位朋友来帮你通览整份简历,看看有没有你漏掉的小错误。

2、不要缩排字号

如果一页纸写不下你的所有工作经历,那就创建一份足以列下你所有的工作经验和技能的简历吧。不要缩排字号,这样会使你的简历变得不易阅读。

3、不要在简历中说谎

不管你过去是否曾被解聘,或者曾频繁地换工作,或者只有一些低层职位的工作经验,千万不要试图在你的简历中修改日期或标题来掩饰真相,一旦你未来的老板试图核实你的背景资料而且发现你在说谎,只怕你只能与这份工作说"拜拜"了。

4、不要以弱敌强

如果你缺乏与正在申请的职位相关的工作经验,那么就不要使用年代式的经历。不妨试试功能式或技巧式的简历格式,这样你可以把与此职位最相关的经验和技能放在最醒目的位置。

5、不要简单学舌

要说明自己的工作能力,仅仅把招聘公司的工作职位说明拷贝到简历中,再加上自己说明的是远远不够的。你可以列出特殊的工作技能、获奖情况等资料证明你比竞争者更适合这个职位。

6、不要使用任何借口

以往的工作离职原因无需在简历中说明。所谓的"公司领导换人"、"老板没有人情味"或者"赚钱太少"这类话是绝对不应该出现在个人简历中的。

7、不要不分巨细地罗列所有工作经验

虽说你可以呈递篇幅超过两页纸以上的简历,但是要注意不要罗列所有的大小工作经验。人力资源经理们最关心的是你近10年来的工作情况,所以应将简历重点放在你最近和最相关的工作经验的说明上。

8、不要不分对象盲目出手

千万不要准备一份简历然后就照着人才市场报上的地址给每个招聘公司都发一套。在申请一个职位之前,先判断一下自己是否合乎他们的要求。仔细阅读一下招聘广告,如果觉得自己不适合这份工作,就不要无谓地浪费你的打印机耗材了。

9、不要夹带多余的资料

发送简历时,除非招聘公司有特别的说明,否则最好不要附带成绩单、推荐信或获奖证书等附加资料。如果你被通知面试,你应该带上这些资料以备出示。

10、不要涉及太多个人信息

按美国式简历写法,你无须在简历中说明太多个人信息,比如婚姻状况、个人年龄、种族、家庭情况及个人爱好等。

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