红字更正法

概念含义

适用范围

应用实例

概念含义

红字更正法：在记账以后，如果在当年内发现记账凭证所记的科目或金额有错时，可以采用红字更正法进行更正。所谓红字更正法，即先用红字填制一张与原错误完全相同的记账凭证，据以用红字登记入账，冲销原有的错误记录；同时再用蓝字填制一张正确的记账凭证，注明“订正×年×月×号凭证”，据以登记入账，这样就把原来的差错更正过来。应用红字更正法是为了正确反映账簿中的发生额和科目对应关系。

适用范围

记账凭证填错，并已经登记入账而形成的错帐。无论是在结账前或结账后发现，无论是分录所用科目还是金额错误，都可用。

应用实例

例如，李明出差,借差旅费5000元，开出现金支票支付。记账时本应贷记“银行存款”科目，而却误记“现金”科目，并已登记入账。其更正方法如下：

①用红字金额填制一张与原错误分录相同的记账凭证，分录如下：

借：其他应收款――李明 5000

贷：现金 5000

②用蓝字填制一张正确记账凭证，其分录如下：

借：其他应收款――李明 5000

贷：银行存款 5000

有时，根据记账凭证分别记入有关科目并无错误，但所填的金额大于应填的金额时，也可按照正确数字与错误数字的差额用红字金额填制一张记账凭证，据以登记入账，以冲销多记部分，并在账簿摘要栏注明“注销×年×月×号凭证多记金额”。

例如，采用商业汇票结算方式，收到购货方开出并承兑的商业汇票10000元，作为销售实现。在填制记账凭证时，将金额10000元误记100000元，多记了90000元，并已入账。其误记会计分录为：

借：应收票据 100000

贷：商品销售收入 100000

为了更正有关账户多记的90000元，就应用红字金额填制一张记账凭证。其分录如下：

借：应收票据 90000

贷：商品销售收入 90000

根据此记账凭证登记入账后，使“应收票据”和“商品销售收入”两科目原来的错误记录都得到了更正。