哈尔滨工程大学档案馆

哈尔滨工程大学档案工作始于1978年哈尔滨船舶工程学院时期开始设立的文书档案岗位。1982年，学院成立了科技档案室，成为学校第一个档案工作常设机构。1991年3月，学院正式成立档案馆，是学校直属的处级单位。它既是学校档案工作的行政管理部门，又是负责学校档案保管并提供利用的业务职能部门。学校档案工作由此获得了快速发展，档案管理工作于2001年晋升为国家一级。

哈尔滨工程大学档案馆目前下设综合档案科、教学档案科、科技档案科3个职能科室，现有专职人员１9人，其中高级专业技术职务6人。2009年，档案馆从41号楼搬迁至学校新图书馆东配楼，使用面积近4000平方米，其中库房面积2000多平方米。学校投资300多万元为新馆配备了现代化设备，设置了微机室、数字加工中心、检索室、录入室、培训教室等专用房间，新安装档案密集架546节，新购置防磁柜、底图柜、加湿器、除湿器、消毒机等多种专用设备，新购入服务器4台，另配备了磁盘阵列、复印机、高速扫描仪等设备，并购买了档案管理系统、照片档案管理系统、成绩档案管理系统等管理软件，为学校档案工作迈向信息化创造了良好条件，以档案数字化为基础的信息化建设正在全面推进。

目前，档案馆有两个档案全宗，即哈军工海军工程系和哈尔滨工程大学全宗。馆藏档案10万余卷，包含党群、行政、科研、基建、设备、产品、出版、教学、财会和实物、声像十余门类，底图1.7万张、照片1.2万张、音像带2000余盘、光盘2000余张。此外，还存有哈军工时期的部分历史档案，：1953年毛泽东同志签发的中央军委对军事工程学院学员的“训词”，哈军工各期的教育计划，周恩来、朱德、董必武、陈毅、贺龙等中央领导的题词及视察照片等。

档案馆全体工作人员牢记档案工作使命，心系学校发展大局，本着“对历史负责、为现实服务、替未来着想”的宗旨，忠实履行档案工作者“存真求实、鉴往知来”的神圣职责，不断创造着优良业绩，荣获学校文明单位称号，多次获得学校保密工作、安全工作先进集体等荣誉称号，多次被评为全省档案管理先进单位。

档案馆的基本目标是3年内成为全国高校一流档案馆。实现这一目标的基本思路与举措概括为“四点四创”，即：以全面实现档案工作信息化为战略着眼点，以强化档案工作执法监督与检查考核、切实提高各级领导对档案工作重要性的认识、真正形成档案工作“单位支撑”为重要依托点，以完善管理机制、加强队伍建设、全面提升人员素质为核心支撑点，以及时、全面、科学归档和方便、快捷、有效利用为目的的档案信息化建设为主要着力点，创新管理机制，创新工作理念，创新运行模式，创新工作方法，形成良好氛围和发展态势，扎实推进目标战略。主要工作概括为“五个推进”——重点推进信息化建设工作，大力推进档案法规执行力建设工作，有效推进管理服务能力建设工作，全面推进常规业务上质量上水平工作，积极推进馆环境及馆文化建设。

馆　长　傅国志

副馆长　任海英

机　构：综合档案科、教学档案科、科技档案科

综合档案科

科长：黄华

组成人员：黄华、李艳梅、黄卫华、杨晓刚、苏爽、张莹、王超

主要工作职责 1．负责档案馆对内对外的日常事务及印章的管理工作； 2．负责有关文件、制度、信函、《简报》的起草、校核工作； 3．负责毕业生成绩、学历证明的认证和咨询等相关业务管理工作； 4．负责档案馆财务、会计、档案、统计、宣传、工会工作； 5．负责办公用品和设备购置、管理、维护工作； 6．负责全馆安全、保卫、卫生工作（包括库房的卫生清扫工作）； 7．实物档案的收集、保管、布展工作。 8、毕业学位照片的采集与归档工作； 9、负责档案信息化建设、网站维护、微机管理、网络管理与数据库建设工作； 10、负责保密机的管理与维护； 11、承担全校兼职档案人员和全馆人员的计算机技术培训工作；

教学档案科

科长：綦风凯

组成人员：綦风凯、鄢淇、刘丽荣、冯晓丽、张研、刘宇洁

主要工作职责 1．负责成人教育、本科生教育、研究生院教育形成的各类教学档案的收集、整理、分类、组卷、保管、借阅等管理工作； 2．负责财会档案的收集、分类、整理、组卷、保管、借阅等管理工作； 3．负责对各教学管理单位、各院（系）档案工作的指导工作和兼职档案员的培训工作。 4．负责所管类别档案编研工作。

科技档案科

科长：岳鹏

组成人员：岳鹏、李晖、王林、王敏、张红

主要工作职责 1．负责全校科研档案的收集、分类、整理、组卷、保管、借阅等管理工作； 2．负责党群、行政档案的收集、分类、整理、组卷、保管、借阅等管理工作； 3．负责设备档案的收集、分类、整理、组卷、保管、借阅等管理工作； 4．负责基建档案的收集、分类、整理、组卷、保管、借阅等管理工作； 5．负责声像、产品、出版类档案的收集、分类、整理、组卷等管理工作； 6．负责军工档案的管理工作； 7．负责全校涉密档案的收集、分类、整理、组卷、保管和利用等管理工作及档案馆保密档案、保密事项联系工作； 8．负责对党群、行政机关档案工作指导和兼职档案员的培训工作； 9．负责档案馆质量管理体系审核认证工作。 10. 负责所管门类档案的编研工作。