飞龙办公-收发文及档案管理一体化系统

飞龙办公-收发文及档案管理一体化系统

该软件是由紫宇软件工作室自1999年研发的产品，因国家档案局发布的《归档文件整理规则》和用户体验、用户需求、用户建议等已经多次进行升级，现在版本为5.9以国家档案局2000年12月6日发布的《归档文件整理规则》（最新）为标准设计。适用于行政、企事业单位使用的收发文及档案管理软件。已广泛应用于众多行业：如国家机关、银行、学校、部队、房地产公司、会计师事物所、科技公司、银监局、工贸公司、工程建设公司、研究所、协会等等。主要包括收文管理、行文管理、合同管理、档案管理、查询管理、用户管理、系统维护、操作帮助等8大模块。有12大特色:

1.公文处理一条龙。

从日常的收文、行文、合同等资料的登记，到立卷归档、检索借阅、档案移交等工作，实现了公文处理流程的规范化管理，并最大限度地对原始数据共享和利用，提高了工作效率。

2.打印格式自定义。

自带完备的打印格式，如收文登记簿、收文批阅承办笺、行文登记簿、行发文、档案目录、档案目录封面、档案文件封面、查询报告、档案借阅登记簿、档案移交记录等等，支持连续打印登记簿，类似银行打印存折，使每页最终打印为满页，支持用户修改打印格式和添加新的打印格式。

3.档案管理自定义。

不同类型档案保存的基础信息不同，如文书档案包含文件字号、责任者、标题等，人事档案包含姓名、性别、出生年月等。系统支持用户自定义档案基础信息，因此可同时管理各类档案，如文书档案、人事档案、会计档案、工程档案、基建档案、客户关系管理档案、照片档案、实物档案、学生档案、财务档案、资产档案、科技档案、设备档案、人才市场档案等等。

4.任意基础信息组合检索。

以档案检索为例，假如创建了照片档案模板，基础信息包含照片介绍、拍摄时间、排摄者等，我们就可以检索“照片介绍包含‘宣传’、拍摄时间在2007年2月1日至2007年2月28日、拍摄者为‘张三’”的档案记录。

5.支持档案记录的虚拟关联。

可为档案记录创建虚拟关联，在档案检索中，方便利用者一次性将某一事由的档案检索出来，提高了档案文件的查准率、查全率。

6.支持保存电子文件。

可将任意格式的计算机文件保存至系统数据库，如word、excel、扫描文件等等，在系统中可直接打开相应记录的电子文件查看具体内容，无需查找纸质文件。

7.支持保存电子路径。

可保存文件夹、文件路径、网址等信息，可从系统中直接打开目标文件夹、文件或网页。

8.支持多用户管理。

每个用户均可设定不同权限，提高了系统数据的保密性和安全性，满足各类管理和控制要求。

9.支持网络管理。

可以通过局域网或广域网上的其它计算机进行数据的登记、检索，并可直接打开所登记的电子文档。

10.支持多数据库文件管理。

系统使用Access数据库，可创建并使用无限多个数据库文件，可以将不同类型的档案（如文书档案、人事档案）或者不同时段（如每10年）的数据使用不同的数据库文件进行管理，这样一方面可以存储海量数据（只要硬盘足够大），另一方面，可以将较早的数据文件独立保存或刻制为光盘保存，大大提高了数据安全性。

11.数据备份与恢复。

简单易行的手动数据备份与恢复功能、自动备份功能，可确保系统数据的安全。

12.简洁、友好、易用的操作界面。

系统包括两套帮助系统，单击主菜单“帮助—目录”和“帮助—操作演示”，会分别打开以文字介绍为主的帮助文档和幻灯片式的操作演示文档，用户只需简单地学习、无需专门培训就可以使用本系统。