东莞理工学院城市学院学生社团联合会

东莞理工学院城市学院学生社团联合会（简称社联）是全院学生社团共同的家园！她是院党委领导下、院团委指导下的全院学生社团的联合组织，成立于2005年12月。一直以来，社团联合会坚持“自我教育、自我管理、自我服务”的原则，坚持管理与服务并举，一方面，对各类社团及其活动进行管理、培育、扶持和监督，不断提高其综合实力，积极引导社团开展丰富多彩的校园文化活动和学生科研活动，为城院学子的成长和建设富有城院特色的社团文化而积极努力。另一方面，进一步做好对社团的服务工作，积极为社团解决资金、场地等困难，想社团之所想，急社团之所急，做社团的贴心人。

社团联合会设有主任一名（由院学生会副主席兼任），副主任二名，院学生会干部、干事若干名，下设四个职能部门：秘书处、信息部，评议部，活动策划部。

秘书处：

1．负责处理社团联合会日常事务以及物品管理、社联年度工作计划与工作总结的起草与管理。

2．社团活动的申请及活动经费的管理监督。

3．档案管理，收集整理社团的各种资料，包括各社团管理章程、活动情况等等。

4．财务管理，监督管理各社团的财务收支情况。

信息部：

1．为树立和塑造社联的总体形象，负责拟定各类大型活动的宣传方案。

2．承担社联的主要宣传任务，出海报，布置活动场地，拟定活动通知，设计活动宣传展板等。

3．社联网站内容更新，包括更新公告、新闻和上传资料；网站版面设计的完善，包括排版、美工等。

4．负责社联和社团活动信息的采集，撰写新闻稿及发稿，并对活动进行跟进报道。

评议部：

评议部负责社团考评、受理社团投诉和社团情况调研等工作，旨在沟通各学生社团与社联，促进社团工作和社团活动的发展。主要任务有：

1．完善并推广会员申诉制度，接受各社团会员对社联或社团的投诉，并进行跟进处理。

2．每年以调查问卷或者电话访问等方式对社团会员进行民意调查。

3．对社团活动进行跟进，并作跟进报告。

4．负责学年的"优秀社团"、"优秀社团负责人"、"社团活动积极分子"等奖项的评选工作。

5．每月月初收集社团上月财务资料，并整理财务公示表向会员进行公示。

活动策划部：

1．代表我会与兄弟院校的学生组织保持联络、嘉宾邀请与接待、外事安排、同时为我会的各项学生活动寻求社会资助与支持。

2．打造学院的社团特色活动，筹备、协调一年一度的“社团文化节”项目。

3．了解、帮助解决各社团活动开展的困难，做好社联与各社团的桥梁作用。