村档乡代管

简介

管理方法

软件特点

简介

村档乡代管是指农村档案交由乡镇政府管理的简称，村级档案是乡镇档案的组成部分，是国家档案的重要内容，是服务社会主义新农村建设的凭据材料。村级档案由乡镇代管是解决广大农村建档难的有效方法。“村档乡代管”是行政村已经形成的和以后逐步形成的档案，由其所属乡（镇）代管的行为，由乡（镇）代管的行政村档案其所有权归行政村所有。目前，石市有4454个行政村，这些行政村在其政治、经济、文化及其它各项活动中形成了大量的档案资料。档案内容覆盖了土地承包、经济合同、粮食直补、退耕还林、财务管理以及村级民主选举、民主决策、民主管理、民主监督等与农村群众利益密切相关的内容资料。市纪委率先在鹿泉市创造性实行了农村档案乡镇代管。2002年，鹿泉市在大河镇农村档案“村档乡代管”工作试点成功，2008年鹿泉市12个乡镇（区）、208个行政村全部完成“村档乡代管”工作。

管理方法

管理档案所需要的就是管理软件，村档乡代管档案管理软件也因此诞生。

软件特点

1、档案全宗等设置内容可单独备份单独恢复，方便多台电脑同时录入档案时，使操作员将多台电脑设置成相同的内容。

2、根据村级档案的整理归档要求，按年度、机构问题、保管期限进行分类装盒，按档案盒内容、盒内文件内容分别进行登记，使得档案目录一目了然。

3、在录入档案时，档案的件数、页数由系统自动计算，大大提高了档案录入的准确率，给档案管理人员带来很大方便。