车辆管理软件系统_在线百科全书查询
车辆管理软件系统
概述
随着社会经济的发展，车辆已经成为我们必不可少的交通工具，由于其高价值高耗费的特性，对于拥有各种类型车辆的机关企事业单位，车辆的管理成为日常事务中的一项重要工作。如何让事务管理人员及时了解每一辆车的情况，合理进行车辆和人员调度，提高资源使用效率；如何通过有效地管理，实现车辆各种费用的控制，达到节约成本；如何……，围绕车辆管理的各种问题就成为各单位亟待解决的一个难题。针对这种状况，成都思必达软件技术服务有限公司根据不同客户的车辆管理要求，借助计算机网络与信息技术，推出了一系列车辆管理软件系统及配套的软硬件解决方案。
电子档案管理
车辆管理进行信息化管理的基础工作就是实现车辆及驾乘人员的档案管理电子化，传统的管理，车辆档案、驾驶员档案管理费时费力，尤其是要查找某车或某驾驶员的档案，即使很规范的档案管理，往往也要好几分钟，采用软件管理以后，简单的条件检索工作只需要几秒钟就可以完成，传统的纸质档案往往是静态信息管理，也就是说查看时只能了解一些相对静止不变的信息，如车牌号、车型等信息；而档案电子化以后，我们在查看车辆和驾驶员信息时，除了可方便的查看车辆或驾驶员静态信息外，还可以很方便的查看以车和驾驶员为线索的所有相关信息，如车辆的保险信息、年检信息、违章事故信息等。
车务管理
车辆的事务管理我们常规分为四类，一类是固定的事务管理，如车辆的保险、年检、证照的审验等管理；二类是车辆的安全事务管理，如违章管理、事故管理、安全交底等；三类是车辆使用过程中产生的事务管理，如车辆维修管理、保养管理、加油管理、加油卡管理等；四类是作为营运车辆特有事务管理，如等级评定、线路牌、营运证、季检、二级维护等管理。其中部门业务带有一定周期性质，需要定期进行处理，传统的管理很容易漏办，使用车辆管理软件系统后，系统可以提前进行提醒预警，这样可以让所有周期类业务做到事前知晓，提前处理，这样不至于出现漏办，也就不会出现车辆脱保现象，也不会出现因晚交相关费用或办理相关业务交纳滞纳金或罚款等。
费用管理
车辆管理的费用从产生的性质上讲一般可以分为固定费用，如保险、年检、证照年审、等级评定等车辆必须定期向保险公司或车辆主管部门交纳的费用，这部分的费用除保险可以通过定点投保适当降低成本外，其他费用都属于不可控的成本；另外一种就是变动的费用，这部分的费用一般都是因车辆使用而产生的，如加油、维修保养、停车费、路桥费、司机补助等，这些费用是车辆费用中占的比重大，而且通过合理控制是可以降低成本的，所以这部分费用是车辆管理工作的重点，思必达车辆管理系统在这部分费用的管理和控制上也提供有力的帮助，如提供油耗分析、提供车辆维保项目和配件横向纵向对比，发生周期及更换使用寿命对比等，为管理者决策提供了数据支持；除以上两种费用外一种费用比较特殊，属于意外发生的，如违章罚款、事故赔偿等，这部分费用就只有通过日常对驾驶员的安全管理和车辆的定期检查尽可能地规避。
申请审批
对行政商务用车，一般公司都有严格的用车管理制度，员工用车一般都要进行用车申请，相关领导进行审批以后，才由调度安排用车。思必达车辆管理系统提供了灵活用车流程管理，不同单位可以针对自身组织结构，管理模式自定义用车流程，审批环节可以自定义，每一环节审批的人员也可以自定义，流程的数量也可以自定义，每个单位可以针对自身管理规定定义不同的用车流程，如长途用车流程、市内用车流程、特殊车辆用车流程等。思必达车辆管理系统还为员工申请和领导审批提供了多种辅助工具，如站内消息提醒、手机短信提醒、工作台提醒等，申请人提交申请后随时可以查看自己的流程目前的审批状态、车辆安排情况，审批随时可以查看自己需要审批的流程和已经审批的流程。
调度管理
调度管理除对车辆进行调度管理外，还要对司机进行调度，如何清楚的掌握车辆和司机的状态，合理地进行资源调度，思必达车辆管理系统车辆状态图、司机状态图等管理功能，调度人员可以一目了然的掌握可用车辆与司机情况，目前正在出车的车辆和司机情况，目前已经预约安排的车辆和司机情况，目前不可使用的车辆和司机情况，目前需要进行安排的用车申请等信息，各种直观的图形和数据，让调度人员轻松管理和安排。
业务管理
行政用车一般具备以上功能后就可以满足要求了，但作为营运车辆的管理，往往还需要结合业务进行管理，如客运车辆、货运物流车辆、押运车辆、吊装车辆、出租车、公交车等；不同的业务对软件的管理要求也不一样，针对不同类型的公司，成都思必达软件技术服务有限公司推出了不同的版本，如旅游客运版、货运版、挂靠版、吊车租赁版等。
硬件集成
围绕车辆管理，市场上已经推出很多与车辆管理相关的计算机电子硬件产品，如与车辆进出相关射频卡、蓝牙卡、读卡器、道闸、车辆检测器、进出控制器、车牌识别等电子产品；与车辆定位相关的GPS车载设备、防盗装置设备；目前车辆管理系统与各种电子产品的管理往往是分开的，但市场有很多需求需要各种应用整体集成，如武警部队的车辆管理需求，除了车辆管理的基本要求外，就希望实现只有审批通过有派车指令的车辆才能进出大门，有大门道闸自动识别，车辆开出营区以外要实时了解监控车辆的运行轨迹，车辆被盗时能及时做出断电断油处理并准确进行定位……，这样车辆管理软件与硬件的集成应用就成了趋势，成都思必达软件技术服务有限公司目前已经完成了一些电子硬件产品的集成，能为用户提供整体解决方案。
统计分析
车辆的日常管理中经常需要很多表单表格，传统的管理往往都是管理人员在工作时逐笔在纸上或电子表格中记录后，根据需要再加工输出各种表格，效率低，而且还容易出错；使用车辆管理软件系统进行管理后，相关工作直接在软件中完成，系统自动输出各种表单，如车辆派车单、车辆送修单等，相关工作在软件记录完成后，各种表格也就自动生成，而且还可以按照自己的管理需要定义各种查询条件输出各种明细表和汇总表，以及进行各种图形分析，输出柱状、饼状图形。
