长短款

定义

方法

定义

现金长短款是指在盘点和核对库存现金时，发现的除挪用现金、白条顶库、超限额留存现金等情况以外原因的现金日记账余额与库存现金数额不符。

方法

营业外支出分析

对此情况的处理，现行教材的一般做法是：将短款(或长款)记入“其他应收款”(或“其他应付款”)科目，待查明原因后，再分情况予以处理：属于记账差错的应及时更证；对无法查明原因的长款，转入“营业外收入”科目；对无法查明原因或由出纳人员失职造成的短款，由出纳人员赔偿，记入“其他应收款”科目；由于非常损失造成的短款，则转入“营业外支出”科目。

上述处理欠妥。理由有：①“待处理财产损溢”科目是企业专门为尚未正式确认财产盘点盈亏原因而等待处理或核销结账所设置的科目，现金长短款属于财产的溢缺，也应在此科目中反映；②会计人员在进行账务处理时，同样是财产溢缺，有的先计入“其他应收款”或“其他应付款”科目，而有的先计入“待处理财产损溢”科目，这样区别处理实属多余，也易造成混乱。再者，现金短款未查明原因前，显然不能直接借记“其他应收款一一x x”科目。而对企业的现金清查中仍无法查明原因的现金短款，经批准后应计入“管理费用”，具体会计分录为：

①借：待处理财产损益-待处理流动资产损益

管理费用

贷：现金

②借：管理费用

贷：待处理财产损益-待处理流动资产损益

笔者认为，现金长短款在未查明原因之前，也应该先记入“待处理财产损溢”科目，待查明原因后，再转入有关科目。