Google文件

简介

历史

特点

安全

简介

谷歌文件（Google文件）是Google公司开发的一款自由的在线文书处理，电子制表和演示程序。透过它使用者能够在线建立和编辑文档，并与其它使用者实时协作。2006年10月10日Google将Writely与旗下Google Spreadsheets整合为谷歌文件（Google Docs& Spreadsheets），它的第三个组件，演示功能（幻灯片），在引入Tonic Systems所开发的而技术之后于2007年9月17日发布。

历史

谷歌文件来源于两个独立的产品，分别是Writely和Google Spreadsheets。Writely是由软件公司Upstartle建立的基于Web的独立字处理软件，发布于2005年8月。[2]原先的功能包括协同文字编辑套装以及存取控制功能。选单、键盘快捷键和对话框的展现方式与使用GUI的字处理软件，例如Microsoft Word和OpenOffice org Writer十分相似。

2006年3月9日，Google公司宣布并购Upstartle。在并购发生的时候，Upstartle总共拥有4名员工，与此同时Writely停止注册直到整体服务移入Google服务器的操作完成。2006年8月，Writely向那些位于申请等待列表上的使用者发送账户邀请，紧接着于8月23日向公众开放。Writely依旧使用自己的使用者系统直至2006年9月19日与Google Accounts整合完成。Writely原先执行于微软公司ASP NET技术上，使用窗口操作系统。然而从2006年7月开始，Writely的服务器被发现已转移到基于Linux的操作系统。而与此同时，Google开发了Google Spreadsheets。这款产品引入了今天能在谷歌文件中看到的大多数功能。Google正式发布Spreadsheets于2006年6月6日，最初只有一小部分的使用者能够使用Spreadsheets，基于先到先得的原则。随后限制性测试被替换为面向所有Google账户拥有者的beta版本。

2007年2月，Google向Google Apps中提供了谷歌文件服务。

2007年6月，Google在档案的首页的引入资料夹并以此取代了原先的labels，显示于网页的侧边栏。

2007年9月17日，Google发布了谷歌文件中的演示组件。

2008年4月1日，Google文档开始透过Google Gears提供离线编辑功能。

2008年年6月，Google文档开始支持PDF档案

2009年3月25日，Google文档开始透过SVG或VML支持绘图。

2009年7月6日，Google在其官方部落格中宣告谷歌文件将被去掉beta标记，成为正式版本。

特点

使用者可以在谷歌文件中建立文件、电子制表和演示档案，也可以透过web接口或电子邮件汇入到谷歌文件中。预设情况下这些档案保存在Google的服务器上，使用者也可以将这些档案以多种格式（包括OpenOffice、HTML、PDF、RTF、文字文件、Word）下载到原生计算机中。正在编辑的档案会被自动保存以防止数据遗失，编辑更新的历史也会被记录在案。为方便组织管理，档案可以存盘或加上自订的标签。

谷歌文件支持多使用者协同工作。文档可以同时被多个使用者共享，开启和编辑。在电子制表中，使用者可以设定透过电子邮件提醒任何指定区域的更改。程序支持ISO标准的OpenDocuments格式。支持流行的Office的档案格式，包括.doc，.docx，.xls和.xlsx。对PDF格式仅支持上传和共享。

安全

除了Google Accounts登入接口预设强制使用SSL加密联机外，谷歌文件亦预设适用加密的HTTPS链接。

随着越来越多的使用者使用统一的Google账户，敏感档案的保密性也逐渐受到更广泛的关注。统一认证在提供一些便利的同时，也意味着对于安全性的一些威胁，例如无需再次密码校验便可存取谷歌文件。

在2009年3月10日，Google报告了谷歌文件的一个程序错误，一些私有档案被许可了不可预期的存取。Google相信在他们提供的服务中，只有0.05%的文档受到了这个程序错误的影响，并宣告已经修正。